Utilidad e importanciade la gestion documental

Primera actividad: ensayo acerca de la importancia de la administración documental
Elaborado por: YURANY PEREZ CASTRO

UTILIDAD E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La administracióndocumental como su nombre lo indica es la forma de organización y disposición de los documentos pero para entender mejor se hace necesario indicar la importancia de los documentos, su utilidad asícomo tener en cuenta el momento histórico en el cual nos encontramos y que nos exige avanzar en este tema con la implementación de las nuevas tecnologías; cabe resaltar que legalmente esta importanciaestá dada desde la constitución nacional y varias leyes que la establecen y crean parámetros para su función y organización.
Inicialmente es importante destacar que desde hace mucho tiempo se ha hechonecesario dejar por escrito cada fase de la vida humana para que este sirva de prueba a las generaciones futuras de lo que se vivió en dichas etapas es de ahí donde nacen los documentos quienes sonlos fieles testigos de la historia del mundo; al encontrarnos con esto se hace necesario administrar, guardar y saber disponer de dichos documentos para conservarlos como patrimonio documental delpaís.
De este punto partimos para entender la importancia que cumplen los documentos en la historia; aunque también es fundamental en las distintas instituciones de nuestro país de cualquier índole, eneste instante cuando se entendió ya la importancia de los documentos y su excelente administración es necesario hablar de el momento histórico en el que nos encontramos y por consiguiente de lascaracterísticas ambientales que nos rodean; esto hace que sea necesario buscar nuevas tecnologías y formas de administración documental que sean ecológicas, cuiden el medio ambiente y sean de fácil acceso envista de que el papel que cumple una función importante dentro de la historia de los documentos hace que se utilice indiscriminadamente los recursos naturales que tardan mucho tiempo en renovarse....