Utilizacion de access

INGENIERÍA QUÍMICA

PROYECTO DE COMPUTACIÓN
ACCESS

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1) Tema:

Introducción al manejo y utilización de Microsoft Office Access.

2) Objetivos:

• General.-

Conocer los sistemas gestores de bases de datos, como herramienta para almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada; así como sus propiedades, su utilización y administración,dentro del ámbito de la informática.

• Específicos.-

✓ Identificar los elementos de una Base de Datos.
✓ Crear una Base de Datos, diseño de tablas.
✓ Editar los datos mediante formularios, utilizando el asistente para formularios.

3) Marco Teórico:

Microsoft Office Access 2007

Conceptos Básicos

M
icrosoft Access esun sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

Elementos de una base de datos en Access

Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas,Consultas, Formularios e Informes Tabla.
Las tablas son el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. Las tablas son loscimientos de la base de datos, si están mal estructuradas, nuestra base de datos será inconsistente y no servirá. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto deinformación en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
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Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendráque volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmentea la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Proyecto.-

Título: Base de datos para elcontrol del personal y sus actividades dentro de la Cooperativa de Transportes Riobamba.

Análisis de los Requerimientos:
Funcionales.- Mediante la base datos creada vamos a llevar un control de:

Entidad Buses dentro de la cual se maneja información acerca de:
- Número de unidad
- Nombre del propietario
- Número depasajeros
- La placa
- La capacidad
- El color del Bus
- La clase del Bus
- Tipo de Bus
- Nombre del conductor
Entidad Ruta dentro de la cual vamos a encontrar información acerca de:
- Número de ruta
- Lugar de partida
-...