Utilizacion De Erp En Pymes

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Utilización de SAP
En Pymes

Katherine Cofre Briones
Ingeniería en Gestión de RR.HH
03-500a
Sistemas de la Información
Profesor Sergio Merino
11.06.2009

Introducción

Descubriremos cuales son las necesidades para las organizaciones, que ejecutan sus actividades hoy en día, dejando a la luz que es necesario la utilización de herramientas tecnológicas para poder desarrollarseen el mercado, es así como llegamos a los sistemas de planificación de recursos empresariales mas conocidos como ERP, pudiendo integrar todos los datos de la empresa en un solo sistema.

Conoceremos la utilidad que entrega el ERP, SAP en las pequeñas y medianas empresas, cuales son las ayudas que genera, pero a la vez sabremos cuales son los riesgos y desventajas de implementar un software enorganizaciones con pocos recursos financieros.

Utilización de SAP en las Pymes

En la actualidad muchas organizaciones se encuentran en un proceso de desarrollo tecnológico y productivo, lo cual genera que estas sean mas competitivas debiendo utilizar nuevos sistemas de gestión de la información, creados para satisfacer la demanda de gestión empresarial, basada en ofrecimientos de solucionesesenciales que permiten a la empresa evaluar, implementar y gestionar más fácilmente su empresa.
Es así como llegamos a la utilización de Sistemas de Planificación de recursos empresariales, más conocidos como ERP[1], siendo una manera de integrar los datos y procesos de una organización en un único sistema, básicamente es un diseño de software para empresas que facilita y reúne la informaciónentre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa. Creyendo además que para implementar un sistema de software, como lo son los ERP la organización debe ser de gran tamaño como lo son las de tipo industrial o comercial, no importa cual sea su rubro o dimensión, en el ultimo tiempo este tipo de sistema cada vez se utiliza mas en las empresas medianas y hastapequeñas.
La implementación de estos sistemas no es para nada fácil ya que se requiere tiempo, dinero y personal capacitado para su uso, trayendo además una serie de efectos dentro de la actividad normal de la organización, algunos efectos de implementación de ERP, pueden ser tales como cambios culturales en la empresa, en los procesos de negocio, en la disciplina de trabajo, entre otros. A pesar deestas consecuencias siempre hay más ventajas que desventajas en la utilización de estos sistemas siendo esto, un gran punto a favor de los ERP.
En nuestro país uno de los sistemas de planificación de recursos empresariales con mayor posesión en el mercado es SAP[2], debido a su buen funcionamiento y los buenos resultados que ha entregado, las empresas que lo han implementado avalan su éxito.Al igual que los ERP en general, es común pensar que este tipo de sistema solo puede ser utilizado en grandes organizaciones, ya que se cree que generara altos costos y complejidad en su implementación, pero desde hace algún tiempo SAP se ha enfocado en gestionar soluciones accesibles y fáciles para ser implementado en las Pymes[3], entre estas podemos encontrar SAP Business-One. “Software deadministración de negocios basado en Microsoft Windows con herramientas de personalización, capacidad para integrarse a otros sistemas, obtener información de diferentes bases de datos y vincularlas en el escritorio, además de que promete ser un inversión económicamente aceptable”[4].
Con la ayuda de este programa las Pymes pueden trabajar conjuntamente con todos los departamentos o áreas que seencuentren dentro de esta, ayudando a mejorar la gestión y la rentabilidad en los negocios generados. Teniendo en cuenta que la implementación de SAP en este tipo de organizaciones puede ser costoso y complejo, usamos como referencia la empresa Gasei S.A.[5], ya que esta considera que es un gasto bastante elevado para su organización, no solamente por la inversión económica que esto significa, si...