Utilizacion de indices y determinación del saldo -contabilidad-

Utilización de índices

Es recomendable que la utilización de índices se haga en forma ordenada y sistemática, guardando consistencia en todos los registros:
1. Cuando se estén utilizandonúmeros para asientos normales se deben seguir utilizando este tipo de índices para todos los asientos que reúnan estas características.
2. Cuando se utilicen letras de asientos especiales, traspasos, oen un caso determinado (por ejemplo al hacer asientos de ajuste) se deben utilizar las mismas para todos los movimientos de estas características.
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3. La utilización de la letra “S” se hacepor lo general para indicar los saldos de cuentas, por lo que sugiere que al emplearse índices alfabéticos se determine con claridad si esta letra será indicativa de saldo o de un movimiento común.Si el uso de índices alfabéticos y numéricos se hace en forma desordenada, se estará corriendo el riesgo de perder la secuencia y la relación de las características de los movimientos o partidas quelas generaron, dificultándose en gran medida la elaboración de un chequeo o verificación en caso de ser necesario para una depuración.

Determinación del saldo

El saldo de una cuenta es ladiferencia aritmética que resulta del movimiento acreedor, esto es, sumar todas las operaciones registradas en el “debe, cargo o crédito” (lado izquierdo) y restarle a este resultado la suma de lasoperaciones registradas en el “haber, abono o débito” (lado derecho) o viceversa, todo dependerá de la naturaleza de la cuenta.
Para determinar el saldo de una cuenta cualquiera se debe hacer lo siguiente:1. Trazar una línea horizontal al final de la última afectación registrada en nuestro esquema de mayor; esta línea deberá abarcar tanto el lado de los cargos como el de los abonos.

[pic]2. Se efectúa la suma de los cargos (movimiento deudor), se debe colocar el resultado en el lado izquierdo de la cuenta
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3. Se efectúa la suma de los abonos (movimiento acreedor), se...