Utilizacion Excel, Powerpoint

CURSO OFFICE 2007
Powerpoint, Excel y Word

Junio 2009

Contents
POWERPOINT 3
EXCEL 5
Formatos 5
Fórmulas 6
Cómo imprimir 6
Macros 6
WORD 8
Básico 8
Útil para la memoria 8



POWERPOINT

El curso de Powerpoint se centra, básicamente, en cómo realizar presentaciones corporativas, de forma que exista una homogeneidad entre las presentaciones realizadas por el personal de lafirma.
• Pestaña de Design Template en los Templates están todos los diseños que se pueden aplicar a las diapositivas. Existen algunos diseños especiales de DTT muy corporativos.
• Pestaña Deloitte Template aquí sí que están todas las muestras de diseño creadas para DTT.
• Pestaña ViewSlide Master se trata de un patrón de diapositivas, permite crear nuestro propio modelo de diapositivas(¡Muy útil!).
o View Slide Master en este caso, la primera diapositiva es la que manda, con este patrón, lo que se haga en la primera diapositiva ocurrirá también en el resto. Por ejemplo: si deseo quitar el “copyright” de debajo de las diapositivas, lo quito en la primera del slide master y se aplica a todas. Permite crear un formato y estilo de diapositiva propio y que se guarde como otroestilo más.
o Slide Master Insert Placeholder delimitar un area al tamaño que queramos y lo que queramos meter, es decir, si queremos insertar un texto y al lado una imagen, con Placeholder podemos definir cuál es el área que queremos que ocupe cada cosa.
o Si salimos del Slide Master y vamos a Home, en Layout, aparece la diapositiva que hemos creado con el Slide Master con el formato que lehemos definido.
o Para guardar el Slide Master, dentro del Slide Master, se hace click en Preserve.
• Deloitte se trata de una nueva herramienta del Powerpoint que sirve para crear presentaciones corporativas o incluso cambiar una presentación que nos hayan pasado a formato corporativo. Dentro de esta herramienta hay que destacar:
o Template aquí dentro aparecen los diferentes modelos dediapositivas corporativas que se puede elegir.
o Load Design Toolbar permite el acceso a una barra de herramientas a través de la cual se puede insertar gráficos, textos, objetos….todo de la forma más correcta y con imagen siempre corporativa.
 Tools nos da la opción de cambiar un cuadro de texto a Título o a texto (es mucho mejor tenerlo en estos formatos puesto que, si cambiamos la apariencia delas diapositivas, se cambiará en todas todos los títulos y textos, sin embargo, cuando ponemos un cuadro de texto, no se cambia el formato al cambiarlo en el resto y tenemos que ir uno a uno).
 Grids marca el “placeholder” donde va a aparecer el objeto. Una vez con el Grid hemos marcado el sitio exacto donde queremos que vaya el objeto, le damos a “Browser” para coger una imagen SIEMPRECORPORATIVA, le puedo dar a “Compress” para que la comprima y así ocupe menos espacio.
 Object permite insertar tanto objetos, como gráficos y tablas. Existe la opción de pegar imágenes y otros “objects” con “Poste” dentro de “Object”, con “Strecht” se puede decidir la largaría o anchura de la imagen.
• Dentro de Object está la opción de “Graph”, si importamos un gráfico, lo cambia a formacorporativa (si se copia del Excel, le damos copiar y luego desde Graph Paste XL, ídem con tablas).
 Layout podemos meter nuevos estándares corporativos de diapositivas.
o Load Slideshaper  sirve para meter diapositivas acordes con lo que queramos poner en ellas. MUY ÚTIL!!!!
 Slide de título metemos la diapositiva de título que queramos.
 Slide de separadores
 Slide de Mapas (gráficos, texto…)• Insertar Tablas de Excel (formato!!) en vez de meter una tabla, lo inserto como un objeto, vamos a Object Create New con esto se inserta una hoja de cálculo que funciona igual que si estuviéramos en Excel, pegamos lo que hemos hecho en Excel aquí, o lo hacemos directamente en esta hoja de cálculo.
 Otra forma Object Create from file Browse (y cogemos el archive) hay que marcar el...