utilizacion microsof












Utilización De Microsoft Proyect 2007


Nombre: Pedro Rivera
Institución: Ceduc Ucn Antofagasta
Ramo: Ofimática
Profesor: Jacqueline Manríquez




Introducción

En este trabajo se verá todo lo que está relacionado con la herramienta Microsoft Project 2007, se verán las partes básicas de la aplicación para poder realizar trabajos.

Esta aplicación encomparación de otras herramienta de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) es poco conocida, esto se debe a que su uso está orientado a las personas encargadas de realizar un proyecto.
Es importante mencionar que este informe no se enseñara a hacer proyectos, se mencionaran conceptos, este informe está orientado a enseñar a utilizar la herramienta Project para así poder realizar un proyecto.Entorno al Trabajo

Para abrir la aplicación Project, nos dirigimos a la ventana principal , dando clic en el menú de inicio de Windows, luego clic en programas, nos dirigimos a Microsoft office, y damos clic en la aplicación Microsoft Project.


Al abrir Microsoft Project se abrirá un documento nuevo en la vista de “Diagrama Gantt” y la ventana de ayuda sobre el trabajo en blanco, el Projectdebería verse algo asi:


Menú de Microsoft Project

Los menús de Project 2007 se encuentran al tope de la pantalla


Al hacer clic en cada opción del menú, se ve una pequeña selección de comandos que podemos realizar que son los más usados, además al final se encuentran unas flechas hacia abajo para ver todas las opciones del menú.

Descripción de cada menú
Archivo: Abre o cierraarchivos nuevos existentes, Guarda e imprime archivos, ajusta las propiedades de la pagina y la de los documentos, también puede enviar archivos por correo electrónico.
Edición: Puede cortar, pegar o copiar textos u objetos, manipula datos con los comandos rellenar y borrar

Ver: Selecciona nuevos tipos de vistas para el trabajo, se encuentra la aplicación zoom para disminuir o aumentar la ventana,además podemos insertar encabezado o pie de pagina.
Insertar: Inserta nuevas tareas u otro proyecto, inserta también dibujos, tablas de Excel o documentos en Word y vínculos hacia sitios web.
Formato: Ajusta el estilo del texto , estilo de barras, muestra la escala temporal , podemos cambiar de cuadricula del diagrama.

Herramientas: Verifica la ortografía, o permite opciones deautocorrección, también puede cambiar el calendario laboral.
Proyectos: Muestra las tareas proyectos o notas y utiliza comandos para ordenar, filtra y agrupa las tareas para ver detalles específicos.
Colaborar: Publica información hacia el proyect server, solicita o actualiza el progreso de la información del proyecto.


Barra de herramientas
ESTA herramienta muestra los botones que permiten utilizarlas diferentes opciones de Microsoft Project de una manera más accesible. Por defecto se muestra la barra de formato y la barra standars

Barra de formato
Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

Botón
Descripción

Anula la sangría aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema

Aplica unasangría a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema

Muestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Muestra todas las subtareas o por nivel.

Determina el tipo y tamaño de la fuente.

Pone en negrita, cursiva o subrayado el texto seleccionado.

Determina si el texto está alineado a la izquierda, al centro o a laderecha, respectivamente.

Aplica el filtro especificado por el usuario

Activa o desactiva el autofiltro

Activa el asistente de Diagramas de Gantt

La barra standars
Esta herramienta standars permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea , cortar, pegar y copiar texto y guardar archivo.

Botón
Nombre

Abre un archivo nuevo de Project

Abre un...