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Manual Excel 2010
Macros

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

CONTENIDO
MACROS
CREAR UNA MACRO AUTOMÁTICAMENTE
EJECUTAR UNA MACRO
GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS
Macroinstrucciones
Macros
Estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear
macros automáticamente. Esta unidad no tratará la programación de macros con el lenguaje utilizado por MS Excel, el Visual BasicApplication
(VBA), por exceder los objetivos del curso.
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos
definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo
de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macroslo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al
pulsar sobre él realice todas esas tareas.
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros nos permite grabar las
acciones deseadas queposteriormente traduce a
instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos conocimientos de programación.

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y desplegar el
submenú Macros y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar
macro...
Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
VerMacros..., donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese
libro.
Usar referencias relativas, con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial
seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro
(no está permitidoinsertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las
tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una
combinación que no utilice ya Excel (no podemos usar CTRL+C, CTRL+V,
CTRL+X, CTRL+P, etc.).

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro enel libro
activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el propósito de nuestra macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a
continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos el botón
en la barra de estado donde tenemos la opción de detener lagrabación.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botón Detener

de labarra de estado, o accediendo al menú de Macros

y haciendo clic en

.

Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de
macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado unamacro que automáticamente da formato a
las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente
antes de ejecutar la macro.

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se
encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro
de diálogo Macro en el que visualizaremos una lista con las macros...