V1 Plan Emergencias

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO:
Establecer los procedimientos administrativos y operativos necesarios que permitan de manera organizada y efectiva, controlar o disminuir el impacto de una emergencia sobre las personas, el medio ambiente o la propiedad.

2. ALCANCE:

Define las estrategias para dar respuesta a las emergencias que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades que prestala organización.


3. RESPONSABILIDADES

Identifique quien es el responsable en cada uno de los roles descritos. Incluya siempre el cargo del responsable.

R: Responsable del desarrollo. Actualización e implementación de la actividad.
S: Supervisa o Aprueba la actividad.
C: Personas consultadas durante el desarrollo de la actividad.
I: Personas que están informadas de la actividad



CARGO
TIPORESPONSABILIDAD
Gerente QHSE
I-S
Director HSE
I-R
Coordinador HSE
S-R
Supervisores HSE
R
Ingeniero QHSE
R
Asistente HSE
R
Gerente de SPP
I-S




4. OBJETIVO GENERAL

Minimizar las pérdidas (humanas, materiales, ambientales, etc.) asociadas con la ocurrencia de una emergencia al interior de la empresa, través del establecimiento de los lineamientos administrativos y operativos necesarios pararesponder satisfactoriamente ante dichos eventos y servir de herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en la legislación aplicable vigente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y valorar los riesgos que puedan llegar a generar emergencias dentro de las instalaciones de la empresa.

Determinación del grado de riesgo y la vulnerabilidad de la empresa, derivados de las posiblesamenazas.

Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como posibles generadores de emergencia.

Organizar los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

Aplicar procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedanrestablecer las condiciones normales de operación.

Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan una evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.

Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las personas se encontrarían a salvo, permitiendo la intervención inmediata y eficaz dela Brigada para Emergencias.

Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades gubernamentales


5. POLITICAS

Se debe elaborar y mantener un plan de emergencias aplicable para cada una de las sedes o bases donde opere el grupo Integral.

Se debe conformar el comité de emergencia, en cada sede o base de la empresa, sin embargo el representante ante los medios decomunicación y ante las autoridades competentes debe ser parte del nivel gerencial de la empresa y será miembro en los comités de todas las bases.

Se deben realizar simulacros que permitan probar la eficacia del plan de emergencias.

Se debe capacitar al personal en Brigadas de Emergencia; Primeros Auxilios, Control de Incendios, Evacuación y Rescate.

Se deberá cumplir a cabalidad con el cronogramade Simulacros establecido por base.

El personal de cada Base deberá conocer los brigadistas de su área, procedimientos de emergencias y el punto de encuentro establecido para cualquier emergencia.

Deberá haber en cada Base un plano de evacuación. En este plano se deberá especificar las salidas de emergencia, el punto de reunión, ubicación de extintores.

Sin excepción las sesiones de instrucciónsobre evacuación y los simulacros de evacuación son de obligatoria participación para todos los empleados, se debe tener en cuenta un trato especial o diferencial para aquellas personas con discapacidad, mujeres embarazadas, personas con problemas cardiacos y visitantes.

Cada brigada de Emergencia deberá estar dotada con los implementos: Pito, Linterna, Guantes, Protección Respiratoria, Botas...