VALIDACI N DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de
datos que se desea introducir en una celda. La validación de datos
resulta especialmente útil al diseñarformularios u hojas de cálculo
que otras personas utilizarán para introducir datos como
formularios presupuestarios o informes de gastos. Por ejemplo, se
puede permitir la entrada de una puntuación porletras con sólo las
letras comprendidas entre la A y la F.

TIPOS DE
VALIDACION

Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel
muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas porel
usuario.
1-Crea el siguiente cuadro

2-Ahora vamos a validar los datos de la columna Diseño, seleccionamos toda la columna a
validar luego clic en ficha datos / validación de datos / validación dedatos y en el cuadro que
sale asignarle los valores que se muestra

Con esto estamos validando para que solo se
puedan digitar de 10 a 15 caracteres

USER

1

3-Ahora vamos a personalizar
las demáspestañas del
cuadro de validación de
datos. Clic en la pestaña
mensaje de entrada y
asignarle como se muestra

4-Clic pestaña mensaje de
error y asignarle como se
muestra

5-Ahora en la tabla en lacolumna diseño debajo de
corel draw digitar 3D MAX.
Apreciaremos que sale un
cuadro indicándonos la
advertencia que digitamos,
luego observamos que en la
celda donde escribimos 3D
MAX sale un mensaje“DISEÑO”.

USER

2

*Ademas de lo visto también podemos validar con números, (crear esta tabla)seleccionar la
columna A, ingresar a la validación de datos y seguir el ejemplo:

Aquí estamos diciendo que solose podrán
ingresar números minimo 1 y máximo 9
digitos

*Tambien con números decimales, en este caso para el sueldo ya que estos usualmente se
pagan con cifras en
decimales ejm = 2,500. 75,seleccionar columna F y
activar la validación de
datos y dar los valores
como se muestran

USER

3

*Ahora validaremos la edad,
Aquí estamos diciendo que
solo se van a poder ingresar
números de 1 a 100....