Validacion De Cartas Cupo

validación de cartas cupo

Fecha: 15 de Junio de 2004
Asunto: Validacion Carta Cupo
Circular No.: S-035/04


A TODOS NUESTROS ASOCIADOS
A todos los usuarios del SAAI, los cuales requieran hacer el tramite de las nuevas Cartas Cupo, se les recuerda como será este nuevo proceso:

SOLICITUD DE CARTA DE CUPO ELECTRÓNICA*
El Agente Aduanal que efectuará el despacho de mercancías a depósitofiscal, enviará a CAAAREM el archivo de Solicitud de carta de cupo electrónica (también llamado Prepedimento A4), obtenido de la emisión del pedimento pro-forma, incluyendo solamente los Identificadores “AG” y “SF” (Patente del Almacén General de Deposito y Clave Sidefi de la Bodega de destino de la mercancía) , la confederación trasmitirá de manera electrónica el archivo tipo “D”, a cada uno delos almacenes generales de depósito de conformidad con el número de patente y los depositará en la carpeta que corresponda a cada clave de la aduana de despacho.

VALIDACIÓN DE LA SOLICITUD*
El Almacén General de Depósito (AGD) validará si tiene convenio con el importador, si la clave sidefi de bodega es la correcta y si el resultado es correcto procederá a la expedición de la carta de cupoelectrónica, en caso de error, enviará a CAAAREM un aviso con código de error.

EXPEDICIÓN DE CARTA CUPO*
Una vez que el almacén general de depósito haya recibido por parte de CAAAREM la solicitud de carta cupo electrónica, éste procederá a realizar la expedición ante la autoridad aduanera de la carta cupo enviando al Centro de Procesamiento Nacional (CPN) el archivo “Q” correspondiente a laexpedición, en este proceso se validarán los datos del archivo de carta de cupo electrónica y la autoridad devolverá a el AGD la firma electrónica de aprobación o la clave de error.

ENVIO DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DEL AGD A CAAAREM*
Cuando obtenga el almacén general de depósito el acuse electrónico de la operación o el archivo de error por parte de la autoridad aduanera, enviará el archivo derespuesta “D” (con extensión “ERR”) con información de la carta de cupo o clave de error a la CAAAREM en forma electrónica.

ENVIO DE ARCHIVO DE RESPUESTA DE CAAAREM A EL AGENTE ADUANAL*
La Confederación deberá enviar a el Agente Aduanal que realizará el despacho, los datos contenidos en el archivo de respuesta, ya sea la carta de cupo electrónica requerida o la clave de error, en caso de error elAgente Aduanal deberá realizar todo el proceso nuevamente y se deberá cumplir hasta que todo se encuentre correctamente declarado.

VALIDACIÓN DE PEDIMENTO A4*
El Agente Aduanal, una vez que la Carta de Cupo Electrónica haya cumplido con los lineamiento establecidos, deberá validar el pedimento de régimen de depósito fiscal con los datos que le proporcionó de manera electrónica el almacén generalde depósito.

La Aduana de despacho validará que las fracciones arancelarias, asi como la Unidades de medida de la tarifa y la cantidad de medidas de la tarifa sean idénticas en la carta de cupo electrónica y el pedimento, sin dejar de realizar las validaciones normativas con las que ya cuenta el sistema SAAI.

CANCELACIÓN*
En caso de cancelación de carta de cupo, el Agente Aduanal,solicitará dicha acción a través de la CAAAREM enviando el registro de cancelación la confederación a su vez enviará el registro a el Almacén General de Depósito, el almacén enviará a CPN su registro de cancelación de carta de cupo y obtendrá el acuse electrónico de validación y regresará un archivo de respuesta a la CAAAREM y esta a su vez la enviará finalmente el mismo archivo a el Agente Aduanal., estoprocederá siempre y cuando el Agente Aduanal haya enviado previamente a borrar el pedimento A4 o cuando todavía no se haya efectuado la validación y el pago correspondiente al pedimento A4, por lo que se entiende que solamente aplica antes de relacionar dicha carta con algún pedimento de régimen de depósito fiscal o cuando se cancele previamente el pedimento por parte del Agente Aduanal. Para...