Validacion De Datos En Excel 2

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA
GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL

Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de informacióny el Excel tiene las opciones
para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar
datos.

PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS
VALIDAR UN DATO: Permitedefinir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o
rango de Celdas.
EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3
Realice este ejemplo dentro de la hoja de cálculo.Luego seleccione el rango
que quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título)

Seleccione el Rango que
quiere validar

Seleccione el Rango
que quiere validar

Elaborado por: Ing.Fanny León
Modificado por John calderón

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PASO1. BUSCAR LA OPCION DEVALIDACION DE DATOS

BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL
DATOS
LUEGO VALIDACION DE DATOS

PASO2.

CONFIGURACION

DEFINE EL TIPO DE
DATO QUE TENDRA
LA CELDA O RANGO

Elaborado por: Ing. Fanny León
Modificadopor John calderón

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Se necesita
dar el rango
que solicita
elejercicio:
valida
enteros entre
1y3

Ver más

ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Número Entero, Decimal, Lista … (Ver imagen
anterior))
En este caso escoja: Número Entero

PASO3. MENSAJE DE ENTRADADebe estar
activo

Coloque un titulo
de alerta

Un mensaje
de ayuda

Elaborado por: Ing. Fanny León
Modificado por John calderón

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PASO 4. MENSAJE DE ERROR

Coloque un titulo
de alerta

Debe estar
activo

Un mensaje que
muestra el error
Es el
icono

Ahora puede...