Validacion de datos en excel
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada seaincorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplosde esto podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una listao asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas(multiusuarios).
Lostipos de datos que se pueden validar son:
* Números
Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un númeroo intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
* Fechas y horas
En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima,mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
* Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como enmínimo.
* Lista desplegable de valores
Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una delda
Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta VALIDACION DE DATOS.Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar
luego en la pestaña"Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"
donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú
pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"
en la...
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