validacion de datos

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA
GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL

Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes deinformación y el Excel tiene las opciones
para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar
datos.

PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS
VALIDAR UN DATO:Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o
rango de Celdas.
EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3
Realice este ejemplo dentro de la hojade cálculo. Luego seleccione el rango que
quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título)

Seleccione el Rango que
quiere validar

Elaborado por: Ing. Fanny León
Revisadopor: Ing. Claudia Ben-amy

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PASO1. BUSCAR LA OPCION DEVALIDACION DE DATOS

BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL
DATOS
LUEGO VALIDACION DE DATOS

PASO2. CONFIGURACION

DEFINE EL TIPO DE
DATO QUE TENDRA
LA CELDA O RANGO

Elaborado por: Ing. Fanny León
Revisadopor: Ing. Claudia Ben-amy

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Se necesita
dar el rango
quesolicita
el ejercicio:
valida
enteros entre
1y3

Ver más
opciones

ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Número Entero, Decimal, Lista … (Ver imagen
anterior))
En este caso escoja: NúmeroEntero

PASO3. MENSAJE DE ENTRADA

Debe estar
activo

Coloque un titulo
de alerta

Un mensaje
de ayuda

Elaborado por: Ing. Fanny León
Revisado por: Ing. Claudia Ben-amy

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PASO 4. MENSAJE DE ERROR

Coloque un titulo
de alerta

Debe estar...