VALIDACION DE DATOS

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VALIDACION DE DATOS
 

La validación  de datos se usa para controlar el  tipo  de datos o los valores que los 
usuarios  pueden  escribir  en  una  celda.  Por   ejemplo,  es  posible  que  desee 
restringir  la  entrada  de  datos  a  un  intervalo  determinado  de  fechas,  limitar  las  
opciones  con  una  lista  o  asegurarse  de  que  sólo  se  escriben  números  enteros 
positivos.
En este  artículo  se  describe  cómo  funciona  la  validación  de  datos  en Excel y se 
describen  brevemente  las  diferentes  técnicas  de  validación  de  datos  disponibles. 
No  cubre la protección de celdas, que es una característica que permite "bloquear" 
u  ocultar  ciertas  celdas  de  una  hoja  de  cálculo  para  que  no  se  puedan  editar  o 
sobrescribir.  Para  obtener  más información  sobre  cómo  proteger  las  celdas,  vea 
los vínculos de la sección Vea también.
En este artículo

¿Qué es la validación de datos?
¿Cuándo es útil la validación de datos?
Mensajes de validación de datos
Sugerencias para trabajar con la validación de datos
Agregar validación de datos a una celda o rango
Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegableRestringir la entrada de datos a un número entero dentro de límites
Restringir la entrada de datos a un número decimal dentro de límites
Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un período de tiempo
Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un período de tiempo
Restringir la entrada de datos a texto de una longitud específica
Calcular qué se permite según el contenido de otra celdaUsar una fórmula para calcular qué se permite

 

¿Qué es la validación de datos?
La  validación  de  datos  es  una  función  de  Excel  que  permite  establecer 
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir  en una celda. 
La validación  de datos puede  configurarse  para  impedir que los usuarios escriban 
datos  no  válidos.  Si  lo prefiere, puede  permitir  que  los usuarios escriban datos no 
válidos  en  una  celda  y  advertirles  cuando  intenten  hacerlo.  También  puede 
proporcionar mensajes  para  indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, 
así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por  ejemplo,  en  un  libro  de  marketing,  puede  configurar  una  celda  para  permitir 
únicamente  números  de  cuenta  de  tres  caracteres. Cuando  los  usuarios 
seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si  los usuarios  no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no  válidos en la 
celda,  como  un  número  de  dos  o  de  cinco  dígitos,  puede mostrarles  un  mensaje 
de error específico.
En  un  escenario  un  poco  más  avanzado,  podría usar la  validación  de  datos  para 
calcular  el valor máximo  permitido  en una celda según  un  valor que se  encuentra 
en otra  parte del  libro. En  el siguiente  ejemplo,  el usuario ha escrito 4.000 dólares 
en  la  celda   E7,   lo  cual  supera  el  límite  máximo  especificado  para  comisiones  y 
bonificaciones.

Si  se  aumentara o  redujera  el presupuesto de nómina,  el máximo permitido en  E7 también aumentaría o se reduciría automáticamente.
Las  opciones  de  validación  de  datos  se encuentran en  el  grupo Herramientas de 
datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

Volver al principio
 

¿Cuándo es útil la validación de datos?
La  validación  de  datos  es  sumamente  útil  cuando  desea  compartir  un  libro  con 
otros  miembros  de  la  organización  y  desea  que  los  datos  que se  escriban  en él 
sean exactos y coherentes. 
Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir  los  datos  a  elementos  predefinidos  de  una  lista  Por  ejemplo,  puede 
limitar los  tipos de departamentos  a  Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo y 
TI.  De  forma  similar,  puede  crear  una  lista  de  valores  a ...