Valor Devengado

De Managing Project in Organizations de J Davidson Frame.
La técnica del valor devengado permite a los gerentes de proyecto examinar las variaciones de costo y calendario concurrentemente permitiendo una completa visión del progreso del proyecto.
Esta técnica reconoce que utilizar solamente los datos relativos a costos o calendario pueden distorsionar la percepción del rendimiento. Esteproblema puede ser manejado utilizando en conjunto la gráfica de Gantt, curvas de costo acumulativo y la gráfica de carga de recursos, una combinación que nos provee una visión instantánea del calendario, presupuesto y rendimiento de los recursos. Sin embargo, en proyectos muy largos, no es práctico este enfoque debido a la gran cantidad de reportes que se hace necesario utilizar que dificulta lacomprensión.
La técnica del valor devengado representa numéricamente lo que las gráficas anteriormente mencionadas. Esta permite a los gerentes de proyecto examinar las variaciones de costo y calendario concurrentemente permitiendo una completa visión del progreso del proyecto.
Tres bloques fundamentales soportan esta técnica. Uno es llamado costo presupuestado del trabajo calendarizado (BCWS) que esequivalente al concepto convencional de presupuesto planeado, es decir, lo que pensamos que una tarea, subtarea o paquete de trabajo costará. El segundo bloque es llamado costo actual de trabajo realizado (ACWP) que es equivalente al concepto convencional de costo actual, es decir, cuanto hemos gastado para llevar a cabo un esfuerzo dado.
Aquí no hay nada nuevo todavía. Los equipos de proyectoutilizan el costo planeado y el costo actual para calcular las variaciones de costo. La técnica de valor devengado se hace interesante con la introducción del concepto de costo presupuestado de trabajo realizado (BCWP), también conocido como valor devengado o earned value. Un momento de reflexión sobre el término BCWP ofrece una visión de su propósito. El componente “costo presupuestado” de estetérmino significa que nos preocupamos por nuestro plan original y el de “trabajo realizado” se refiere a lo que actualmente hemos completado. De este modo BCWP o valor devengado es una medida híbrida que combina elementos del plan con elementos de lo actual. Con BCWP evaluamos el rendimiento actual en términos de lo que originalmente planeamos llevar a cabo.
Como ejemplo, asumamos que al comienzo deun proyecto estimamos que la tarea T costaría $1,000 y que se terminaría en Noviembre 1. Sin embargo, en Noviembre 1, una revisión del progreso indica que solamente el 70% de T se completó. Aunque planeamos completar un trabajo de $1,000 (BCWS), solamente alcanzamos $700 (BCWP). Entonces BCWP es una medida en pesos del trabajo que hemos completado en el tiempo, aunque el costo todavía no estáregistrado.
El uso de estos tres bloques, BCWS, ACWP y BCWP, nos permite calcular la variación del presupuesto y del calendario de una nueva y poderosa manera. Las variaciones de costo y de calendario son capturados, cada uno, en un único número simple, permitiéndonos determinar dónde estamos parados en nuestro proyecto desde la perspectiva de esos dos conceptos.
La variación de costo es definidacomo CV=BCWP-ACWP. Incluyo en el ejemplo la información del costo actual de trabajo realizado: $500. BCWP indica que tenemos hecho $700 de trabajo y ACWP nos dice que costó $500 realizarlo.
Claramente estamos $200 (BCWP-ACWP) adelante en la porción de trabajo que traemos. Esto es, que tenemos una variación positiva de $200 en el presupuesto. ¿Esto significa que estamos en un buen panorama? Nopodemos contestar esa pregunta hasta que hayamos examinado la información del calendario.
En el enfoque de valor devengado o earned value, se define la variación de calendario o programa como SV=BCWP-BCWS. Nótese que la variación de calendario es expresada en términos monetarios. Estamos observando la diferencia entre el trabajo planeado para hacer y que tenemos realizado actualmente, valuado de...