Valor Ganado

SEGUIMIENTO PROYECTOS


CONCEPTOS BÁSICOS

El trabajo que realizan las organizaciones envuelve generalmente operaciones y proyectos los cuales es común que se traslapen, de hecho comparte muchas características como son:

Son realizadas por gente
Están restringidos por recursos limitados
Deben planearse, ejecutarse y controlarse

Los proyectos se implementan generalmente paramaterializar los planes estratégicos de las organizaciones. Las operaciones y los proyectos se diferencian principalmente en que las operaciones son continuas (ongoing) y repetitivas, mientras que los proyectos son únicos y temporales.

Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin definido. El fin es definido cuando los objetivos del proyecto se han alcanzado, o cuando es claro quedichos objetivos no pueden lograrse, o cuando la necesidad para la cual se creo el proyecto ha desaparecido. Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente diferentes, el propósito de un proyecto es alcanzar un fin especifico y cerrar el proyecto, el objetivo de una operación no proyectizada es normalmente el de sostener el negocio, así pues los proyectos cesan cuando sedeclara que los fines para los cuales se creo se han alcanzado, mientras que las empresas no proyectizadas adoptan un nuevo juego de objetivos y continúan trabajando.

Unico significa que el producto o servicio es diferente o se distingue de alguna forma a todos los otros productos o servicios.

En algunas organizaciones los proyectos son los medios para responder a aquellos requerimientos que nopueden satisfacerse dentro de las operaciones normales de la compañía. La presencia elementos repetitivos (construcción de edificios) no cambia el hecho de obtener un objetivo único

Los proyectos están en todos los niveles de la organización pueden incluir una o cientos de personas y su duración comprende desde unos días a varios años, inclusive involucran una unidad de negocio de unaorganización o puede cruzar toda la organización o varias organizaciones.

Otra característica de los proyectos que integra los conceptos de temporales y únicos es que son de elaboración progresiva (hechos a pasos, continuados por incrementos, trabajados con cuidado y detalle), esta característica debe ser cuidadosamente coordinada con una adecuada definición del alcance del o los proyectos,particularmente si este o estos son realizados por contratistas.

Que es la gerencia de proyectos:

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con sus requerimientos. La gerencia de proyectos es realizada haciendo uso de los procesos de iniciación, planeación, ejecución, control y cierre en todas las actividades del proyecto. Elequipo de proyecto administra el trabajo de los proyectos el cual típicamente comprende.


Exigencias de alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad

Stakeholders (interesados) con diferentes necesidades y expectativas
Requerimientos identificados


Fases Y Ciclo De Vida De Los Proyectos


Las organizaciones desarrollan usualmente los proyectos dividiéndolos en diferentes fases para mejorarsu administración control e interrelación con las operaciones ongoing. El conjunto de las fases del proyecto se conocen como el ciclo de vida del proyecto.

Cada fase del proyecto se caracteriza por la culminación de uno o mas productos o entregables, este debe ser tangible, un producto cuyo trabajo sea verificable como un estudio de factibilidad, un diseño detallado o un prototipo enfuncionamiento. Los entregables y por tanto las fases son parte generalmente de secuencia lógica diseñada para asegurar una adecuada definición del producto del proyecto.

Con la finalización de cada fase generalmente se revisan dos aspectos clave para el éxito del proyecto, uno es definir si el proyecto debe continuar con la siguiente fase y el otro detectar y corregir efectivamente errores del costo...