Valor probatorio documentos electrónicos

FAX - Valor probatorio / DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Valor probatorio / MENSAJE DE DATOS - Valor probatorio / DESPACHO JUDICIAL - Horario / PLAZO - Vencimiento / VENCIMIENTO DE TERMINOS - Oportunidad / RECURSO DE APELACION - Sustentación del recurso. Fax

Es claro el valor que la ley le ha conferido a los mensajes de datos, naturaleza de la que participa aquel enviado a través de fax, medioutilizado por el demandado en el sub examine para sustentar el recurso de apelación según se observa en los folios 202 a 206 del expediente. Este documento tiene pleno valor de conformidad con la ley 527 de 1999. Por otra parte, también concluye la Sala que la llegada de la sustentación de la apelación a la Secretaría de la Sección, fue oportuna por cuanto sucedió en el término establecido por elartículo 212 del C. C. Administrativo. Cabe precisar que el hecho de que el escrito haya llegado vía fax 26 minutos después de haber cerrado la atención al público, no lo convierte en extemporáneo por cuanto llegó antes de que terminará el día en que venció el término y es más, antes de que terminara el horario de trabajo de los despachos judiciales en esta Corporación, esto es, antes de la 5 p.m. Elestudio sistematizado de las normas que establecen la preclusión de los términos a la media noche del día en que se vencen, con aquellos que otorguen validez a los mensajes de datos, los cuales para su llegada al juzgado o tribunal de destino, no requiere que el juzgado se encuentre en el horario hábil o en el horario de atención al público, permite concluir que si el memorial llega vía fax antesde la media noche del día en que se vence el término, ha de entenderse su aducción al proceso como oportuna. En el caso concreto, el término para sustentar el recurso de apelación, memorial que no requiere de presentación personal, corrió desde el 22 hasta el 24 de febrero de 2006, es decir que el plazo para la sustentación venció el 24 de febrero a la media noche, de conformidad con el CódigoRégimen Político y Municipal que dispuso que éste termina a la medianoche del último día del plazo.
FF: CODIGO DE REGIMEN POLITICO Y MUNICIPAL; LEY 4 DE 1913 ARTICULOS 283, 284; LEY 270 DE 1996 NUMERAL 25 ARTICULO 85; CODIGO DE REGIMEN POLITICO Y MUNICIPAL ARTICULOS 59 , 60, 61; LEY 527 DE 1999 ARTICULOS 6, 10, 2 APARTE A) DEL ARTICULO 2;
CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO ARTICULO 212

MENSAJEDE DATOS - Vacío legal / DOCUMENTOS ENVIADOS POR FAX - Valor probatorio / ADMINISTRACION DE JUSTICIA - Utilización de medios electrónicos e informáticos. Reglamentación / MEDIOS ELECTRONICOS - Reglamentación. Administración de justicia / MEDIOS INFORMATICOS - Reglamentación. Administración de justicia

Es del caso advertir que en materia de mensajes de datos, específicamente en relación conlos documentos remitidos por fax existe un vacío legal, toda vez que el Acuerdo PSAA06-3334 de marzo 6 de 2006, por medio del cual se reglamentó la utilización de medios electrónicos e informáticos en el cumplimiento de las funciones de administración de justicia, dispuso en el aparte i) artículo 1° “Mensaje de Datos: Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medioselectrónicos, ópticos o similares, como el correo electrónico e internet. Para efectos de la aplicación de este acuerdo la noción de mensaje de datos no aplica a documentos enviados vía fax” (subrayas fuera del texto), es decir, que a pesar de que exista un regulación en el tema de los mensajes de datos, no hay una reglamentación en materia de documentos enviados vía fax, lo que implica que no setenga la regulación que permita solucionar los problemas jurídicos que se planteen. En este orden de ideas, concluye la Sala que, la falta de regulación del tema no puede conducir al desconocimiento de los avances que la tecnología tiene en el campo de la actuación judicial. A través de la ley 527 de 1999 se ha dado un paso importante pero falta desarrollo particularmente en otros aspectos,...