Valoración de Documentos electrónicos
Páginas: 3 (567 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2014
La Valoración de los Documentos Electrónicos:
Estado de la Cuestión
Taller
Presentado Por:
ANGELA RIAÑO ARCHILA
COD. 33081240
DOCENTE:JOHN JAIRO VARGAS
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
EVALUACION DOCUMENTAL
BOGOTA, D.C.,Septiembre de 2014
CONTENIDO
1 Razones para Valorar Documentos Electrónicos
Dentro de las razones expuestas en eltexto, resalto las siguientes:
Ahorrar espacio de almacenamiento (físico y virtual)
Actualmente, con el desarrollo y crecimiento de las organizaciones y los trámites administrativos se generaparalelamente un aumento significativo de producción masiva de documentos tanto físicos como electrónicos.
Al enfocarse en el aspecto digital se evidencia la facilidad de generar y producir estosúltimos, pero sin ningún criterio estandarizado o normalizado de conservación ya que son almacenados en su gran mayoría sin discriminar su importancia y validez.
Es aquí donde el proceso de valoración sehace necesario en el momento de identificar los documentos verdaderamente esenciales y los que no lo son, con el fin de garantizar una plena conservación y posterior recuperación de los primeros yahorrar espacio y recursos económicos con la depuración de los segundos.
También es importante este proceso para determinar y controlar la producción de los documentos electrónicos y asegurar suconservación desde el momento de su creación.
Apoyar el marco de la rendición de cuentas
La documentación electrónica al igual que la documentación física son evidencia y prueba fehaciente de laejecución de una función específica, y del mismo modo sirve para brindar testimonio público del buen desarrollo y la correcta gestión de los documentos administrativos.
Por medio de la...
La Valoración de los Documentos Electrónicos:
Estado de la Cuestión
Taller
Presentado Por:
ANGELA RIAÑO ARCHILA
COD. 33081240
DOCENTE:JOHN JAIRO VARGAS
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
EVALUACION DOCUMENTAL
BOGOTA, D.C.,Septiembre de 2014
CONTENIDO
1 Razones para Valorar Documentos Electrónicos
Dentro de las razones expuestas en eltexto, resalto las siguientes:
Ahorrar espacio de almacenamiento (físico y virtual)
Actualmente, con el desarrollo y crecimiento de las organizaciones y los trámites administrativos se generaparalelamente un aumento significativo de producción masiva de documentos tanto físicos como electrónicos.
Al enfocarse en el aspecto digital se evidencia la facilidad de generar y producir estosúltimos, pero sin ningún criterio estandarizado o normalizado de conservación ya que son almacenados en su gran mayoría sin discriminar su importancia y validez.
Es aquí donde el proceso de valoración sehace necesario en el momento de identificar los documentos verdaderamente esenciales y los que no lo son, con el fin de garantizar una plena conservación y posterior recuperación de los primeros yahorrar espacio y recursos económicos con la depuración de los segundos.
También es importante este proceso para determinar y controlar la producción de los documentos electrónicos y asegurar suconservación desde el momento de su creación.
Apoyar el marco de la rendición de cuentas
La documentación electrónica al igual que la documentación física son evidencia y prueba fehaciente de laejecución de una función específica, y del mismo modo sirve para brindar testimonio público del buen desarrollo y la correcta gestión de los documentos administrativos.
Por medio de la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.