Valoración y Control de existencias

Valoración y Control de Existencias
Control contable de las mercaderías: es aquel que se lleva a través de las
cuentas contables.
Control administrativo: es aquel que se lleva por unidad y responde a
decisiones internas de la empresa.
El concepto Existencias, va a depender de la naturaleza y giro de actividades
de las empresas. Entre otras tenemos:
-Mercaderías

- Mercaderías enconsignación

- Mercaderías en tránsito

- Mercaderías nacionales

- Mercaderías importadas

- Materia prima

- Productos en proceso

- Productos terminados

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Entre los conceptos que se utilizan en la valorización de las existencias,
tenemos:
a) Gastos de compras: son aquellas erogaciones inherentes al proceso mismo
de la compra, por ejemplo:fletes, seguros, embalajes, derechos de
internación hasta llegar el producto a las bodegas de la empresa.
b) Precio de compra: valor que la empresa se compromete a pagar al
proveedor por el producto.
c)

Precio de costo: valor del producto que está en condiciones de ser
comercializado.

d) Fletes: son desembolsos que debe efectuar la empresa para trasladar la
mercadería comprada hasta susbodegas, las cuales deben ser incorporadas
al costo de las mercaderías porque constituyen un gasto absolutamente
necesario para que ellas puedan ser comercializadas.
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e) Embalajes: corresponden a desembolsos por acondicionamiento de las
existencias para su traslado desde el lugar de adquisición hasta la empresa.
f) Seguros: son erogaciones que efectúala empresa, con el fin de proteger
determinados productos contra riesgos de pérdida.
g) Muestras gratis: Es una forma de promover y publicitar un producto.
h) Donaciones con fines publicitarios: están afectas a IVA débito fiscal, y se
calcula sobre el precio de venta (DL 825, Ley de IVA, Art. 8, letra d), inciso
segundo). La salida del producto será a precio de costo.
i) Donaciones sinfines publicitarios: no están afectos a IVA débito fiscal y la
salida del producto será a precio de costo.

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j) Mermas: son los faltantes físicos de existencias que se detectan en el
inventario y que pueden tener como causa:
- Causas Naturales: es el caso de bienes en que, por su naturaleza, se
producen disminuciones en su peso o volumen. Tienen uncarácter
inevitable, son esperadas e implican necesariamente un rendimiento
menor del producto que se compre o se fabrique.
- Causas no justificadas: que al no tener como origen errores en
recepción o despacho, llevan a concluir que han sido motivadas por
extravíos o sustracciones, o por causas atribuibles a ineficiencias o
fallas humanas controlables.
k) Castigos: a diferencia de la merma, eneste caso se trata de mercaderías que
están en bodega, pero que no se encuentran en condiciones de ser vendidas, por
motivos como obsolescencia, deterioro, vencimiento, etc.
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l) Retiros del propietario: están afectos al IVA débito fiscal, el cual se calcula
sobre el precio de venta (DL 825, Ley del IVA, Art. 8, letra d), inciso primero).
La salida de lamercadería será a precio de costo.
Al tratar las operaciones de compras y ventas de mercaderías, los precios de
compra varían, de ahí el problema para valorizar el costo de lo vendido y el
inventario. Por ello es que existen métodos distintos de valorización de las
existencias y entre ellos existen:
- Desdoblamiento Parcial de las mercaderías
- Desdoblamiento Integral de las mercaderías
-Permanencia de Inventario.

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Desdoblamiento parcial de las mercaderías:
Es aconsejable emplear cuentas separadas para reflejar los conceptos de Activo
(existencias de mercaderías) y de Resultado (ventas y costo de ventas).
Para ello se emplea el procedimiento denominado “Desdoblamiento de la
cuenta Mercaderías”, cuya modalidad consiste en abrir...