Valoración Documental.

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
Valoración Documental.

Primera Unidad de Valoración Documental
Arango García Gustavo
Profesor: Roberto García Mungía
 
Tabla de contenido
Introducción. 3
Antecedentes de la Valoración Documental. 4
Explosión Documental. 5
Importancia de la valoración documental 5
Ventajas de la Valoración Documental. 6
Conceptos de administraciónde archivos 7
Ciclo Vital del Documento. 7
Sistema Integrar de Archivos. 8
Responsabilidades del Comité Interno del Sistema Integral de Archivos 9
Instrumentos de control y consulta del Sistema Integral de Archivos. 9
Unidad de Correspondencia. 10
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA. 10
para su elaboración tiene las siguientes etapas: 10
Archivo de Trámite. 11
Archivos deConcentración. 13
ARCHIVO HISTÓRICO. 13
Necesidades de Valorar por su. 14
Uso de la Información Documental. 14
Uso de la Gestión (valor primario). 14
Uso Social (valor primario). 14
Impacto de la Valoración Documental. 14
En Archivo Administrativos. 15
En Archivos Históricos. 15
Preguntas. 16
Bibliografía. 19


Introducción.

El presente trabajo contiene la primera unidad de la materia devaloración documental de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en su licenciatura de Archivonomía.
Como parte de las accesorias de la licenciatura de Archivonomía presento este trabajo que desarrollas los conceptos básicos, intermedios y avanzados de la materia de valoración documental de su primera unidad que contempla los antecedentes de la valoración hasta el ciclo vital deldocumento como explicación de las funciones del archivo de tramite, concentración e historico.


Antecedentes de la Valoración Documental.

La valoración documental tiene su mayor importancia desde que se da la explosión documental por el avance de la tecnología principalmente la computadora la cual almacenaba información de manera que no se pueda tener un control exacto sobrecual era de utilidad y cual no (almacenar por almacenar), algunos profesionales de la información y gestión entre ellos los archivistas empezaron a darse cuenta de lo que estaba pasando y empezaron a realizar modelos de control y gestión sobre esta documentación definiendo valores, características y procesos de selección como Cabrieles Leticia que define la valoración documental como: El procesoarchivístico de la valoración documental que implica determinar que conservar y que eliminar, y es vista desde dos enfoques: por un lado se concibe como un mecanismo de eliminación de documentos y por el otro se considera como un medio de seleccionar documentación que debe ser conservada permanentemente
Sin duda alguna la explosión documental era un gran problema porque no se tenía certeza deque eliminar o que conservar, pero hay quienes eliminaban toda su documentación debido a la gran cantidad de espacio que esta ocupaba dentro de las instituciones y empresas que se les asía más fácil eliminarla (vendiéndola, reciclándola o tirándola) sin tomar en cuenta la utilidad historia o referencial debido a faltas de propuestas o al poco interés en invertir en ellos.
Reafirmando loanterior Boyzo, Rodolfo propone que: “El diseño y la aplicación de las primeras políticas de valoración y de selección documental Tienen sus inicios en los años cincuenta, como respuesta al complejo problema de la explosión documental”
El asentamiento definitivo de esta metodología se produce en 1991, en las 1 Jornadas de Identificación y Valoración de fondos documentales de las AdministracionesPúblicas, donde se definen perfectamente dos de sus tres fases, la identificación y la Valoración de fondos. En un primer momento la incorporación de estos términos al vocabulario profesional no implicó un cambio en el planteamiento archivístico, sino que simplemente se utilizaron por muchos autores como signos de modernidad. El paso del tiempo ha hecho que esta práctica de trabajo se vaya...