Valoración Económica Implantación Sistema Erp

Índice .



1. INTRODUCCION 3

2. PLAN DE IMPLANTACIÓN 4

3. COSTES ASOCIADOS A LA IMPLANTACIÓN 11

4. PLANIFICACIÓN ECONÓMICA 17

5. RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI) 21


6. PROPUESTA DE FINANCIACIÓN 29

7. CONCLUSIONES 37


WEB GRAFÍA 391. Introducción

En esta última PAC, nos centraremos en desarrollar la valoración económica que ofrecemos como solución final a los problemas de Gestión Documental de la empresa Form@ctiva.

Plan de implantación

Detallaremos de forma breve, un plan de implantación sobre la solución que creemos más conveniente para solucionar el problema actual de Form@ctiva. En este apartadorecopilaremos y sintetizaremos la información de todo el trabajo realizado a lo largo de la asignatura.

Costes asociados

En este apartado analizaremos:
• Los costes fijos y variables
• Los costes directos e indirectos
Veremos el coste que supone para la empresa la implantación de un nuevo sistema de Gestión Documental, ocasionados durante el proyecto, así como en un periodo de 5años, una vez realizada la implantación.

Presupuesto de la implantación

Realizaremos un presupuesto que englobe todos los costes que debe soportar Form@ctiva, de forma que la empresa pueda evaluar si puede o no permitirse la implantación del nuevo sistema de Gestión.



Retorno de la inversión

Un aspecto fundamental para toda empresa que realiza una inversión, será el intentar averiguarcon la mayor certeza posible, qué cantidad de dinero reportará la inversión, en cuánto tiempo, y la calidad de la misma.







Propuesta de financiación

Por último, detallaremos las diferentes posibilidades existentes para obtener financiación ajena, de forma que todo el peso de la inversión no recaiga sobre la empresa.



2. Plan de implantación.

El objetivo de nuestro plande acción persigue cubrir los siguientes aspectos:

• Eliminar la duplicación de esfuerzos para reducir costos de Implantación y escala de tiempo.

• Proveer a la dirección información exacta sobre el progreso y demás asuntos, para evitar áreas ciegas, identificar obstáculos, planificar como evitarlos y mantener claro el objetivo final.

• Minimizar los riesgos durante las fasesde implantación.

• Lograr la formación, el soporte efectivo y proveer acceso más fácil a información para su consolidación.

• Mejorar los tiempos de generación de informes

• Mejorar los costes de mantenimiento de los sistemas actuales

• Finalización del proyecto en plazo, dentro del presupuesto, y optimizando los recursos existentes


En la planificación del proyectooriginal se habrán hecho algunos supuestos sobre el tipo de solución a construir y solo la fase de configuración de proyecto puede realmente identificar todos los asuntos que pudieran surgir. Otras áreas de cambio que podrán afectar el plan serán disponibilidad de recursos, cantidad de conocimientos transferidos al personal del cliente, complejidad de los requisitos de interfaces y el grado dereestructuración necesario del proceso de la empresa.









El plan de implantación conllevará las siguientes ventajas:

• Permitirá a la Comisión Coordinadora del Proyecto del cliente evaluar el plan completo del proyecto y asegurar que el proyecto siga dentro de su alcance original, su escala de tiempo y presupuesto. Si alguno de estos hubiera cambiado, la Comisión deberáautorizar la continuación del mismo.

• Asegurar que los recursos comprometidos en el plan original del proyecto aún sean apropiados y sigan disponibles.

• Planear cualquier actividad adicional que surgiera durante la correlación entre los requerimientos del negocio y el diseño de la solución.




1 Iniciación del Plan de Implantación

Una vez definidos claramente el alcance del...