valorde la informacion

¿Qué es la documentación?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humanafijada en un soporte. (Wikipedia)

Como podemos ver en la definición anterior la documentación es un hecho grabado en un medio físico, pero que tan importante es tener esa documentación de esoshechos o actos.

Esa documentación es muy importante tenerla, porque con ella nosotros podemos ver y saber lo que se hace con anterioridad sin necesidad que una persona nos cuente todo desde unprincipio.

Tenemos el caso del médico, al tener la información ordenada y clasificada de un paciente, el doctor no tiene que ser el de siempre, que conozca de siempre al paciente para saber cuáles son losproblemas que tiene, si no que basta tener el historial clínico del paciente (ósea un documento) con la información necesaria de todos los problemas y síntomas que ha tenido.

Podemos decir que ladocumentación es algo fundamental para la humanidad, y esos no referimos en cualquier área o departamento ya que esta nos ayuda para poder conocer el pasado y aun poder determinar muchas cosas,problemas, situaciones y mucho mas.

La información es tan importante o fundamental que se ha buscado la manera de poder conseguirla u obtenerla de una manera más fácil y precisa, por eso se ha idoactualizando, tanto la documentación vieja como la nueva., por eso se ha llegado hasta el punto de poder digitalizar esa información.
Cuando nos referimos a digitalizar la información es que antes ladocumentación era escrita en papel y así se mantuvo por años, pero al digitalizar la información es que ahora esta se encuentra de una manera virtual, de una manera electrónica, que puede facilitar mucho...