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SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA CUENTAS POR PAGAR
INTRODUCCIÓN
Para una empresa es importante llevar a cabo un buen control interno de las cuentas por pagar, debido a que permite llevar alcorriente todos los pagos de la empresa para aprovechar los descuentos por pronto pago en lugar de pagar intereses por no realizar los pagos a tiempo, así como tener la mercancía cuando lo requiera laempresa sin contratiempos para que pueda seguir sus operaciones.
Estos controles traen como beneficio para el empresario su credibilidad como cliente, y esto le ayuda a que pueda conseguir más créditospara el financiamiento de sus productos.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO.
Segregación de funciones, deben separarse las funciones de recepción de almacén, de autorización de pago y defirma del cheque para su pago.

Sello fechador de la factura, la persona responsable de abrir la correspondencia diariamente debe colocar un sello fechador a cada cuenta por pagar recibida con fechadel día actual. La fecha de sellado permite hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que tardó la empresa en pagar una factura. La persona que coloca el sello fechador sobre las facturas debetener en cuenta las diferencias de tiempo significativas entre la fecha de emisión y recepción de la misma.
Las facturas enviadas semanas después de elaboradas, tal vez necesitarán ser enviadas através del proceso de cuentas por pagar rápidamente para evitar cargos por mora.

Código de la factura, el empleado responsable de la creación o la gestión de los gastos, escribe el código de la cuentadel acta correspondiente en la factura, y la factura se compara con el presupuesto restante para esa cuenta de gastos. Si la cuenta del acta superará el monto presupuestado una vez que se procese lafactura, el empleado deberá incluir una explicación de exceso de la factura.

Obtener la aprobación de facturas, los gerentes son responsables de revisar y aprobar todas las cuentas de las facturas...