Varia Informacion
Páginas: 5 (1130 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2013
Que es el memorándum
es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorandum, quesignifica “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo".
Cuando se usa un memorándum
El memorando simple :
se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
El memorando múltiple:
seusa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar o informar, según los casos.
Pasos para elaborar un memorando:
-Se comienza con un encabezado:
MEMORANDO
Para: (Eldestinatario, con su cargo o rol)
De: (nombre y cargo de quien lo envía)
Fecha:
Asunto:
-Luego se plantea el problema o asunto en cuestión, de manera breve y al grano. Después vienen los detalles relevantes, par finalizar con alguna directiva o recomendación concreta de acción.
En el ejemplo que señalas sobre un trabajador que llegó tarde, puedes poner como asunto "atraso del día ...." (se debeser específico, o sea no sería muy apropiado sencillamente poner "atraso" en este campo). Luego en el cuerpo del mensaje puedes poner algo como "Estimado, se me ha comunicado que el (o los) día(s) .... se ha presentado atrasado a cumplir con sus funciones. Le recuerdo que es fundamental presentarse a la hora para poder cumplir con los tareas asignadas. Espero su comprensión". Con eso deberíabastar. En este caso el memo está dirigido al empleado en cuestión, y si se desea hacer un recordatorio general de puntualidad, con copia a toda la organización, entonces no deberías nombrar al empleado en cuestión, para no exponerlo públicamente.
VENTAJAS DE UN MEMORANDO
-El memorando facilita la comunicación entre personas de manera rápida y efectiva en ocasiones para recordar o hacerénfasis sobre algún suceso ocurrido en el pasado y que no puede ser reiterativo en el futuro.
-Es un medio de comunicación sencillo que facilita el entendimiento en especial entre los funcionarios de una empresa.
LA ESTRUCTURA DE UN MEMORANDO
El memorando se conforma básicamente de la sigueinte manera:
Nota informal. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio.
Destinatario yfirmante:
De: ______________
Para: _____________
Fecha.
Contenido.
Firma.
Referencias finales (iniciales de firma y mecanografía, “con copia para” si las hay).
Partes que conforman un memorando:
El memorando tiene las sigueintes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Cuerpo.
6. Despedida.
7. Firma.
8. "Con copia".
9. Pié depágina.
Y las siguientes complementarias:
1. Membrete
2. Nombre del año.
3. Referencia.
4. Sello
5. Anexo.
Que es el aviso
del latín ad visum, un aviso es una advertencia que se comunica a alguien. Puede tratarse de una señal, un consejo o un llamado de atención. Por ejemplo: “El camino presenta mucha nieve: esté atento a los avisos de las autoridades”, “Recibí un aviso de lacompañía telefónica sobre posibles cortes en el servicio”, “Voy a poner un aviso en la cartelera para que nadie use el baño que no funciona”.
El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por vía oral o escrita. En este segundo caso, el aviso puede convertirse en un cartel o una señal. Las tiendas y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa información...
es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorandum, quesignifica “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo".
Cuando se usa un memorándum
El memorando simple :
se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
El memorando múltiple:
seusa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande un memorando a un superior para justificar o informar, según los casos.
Pasos para elaborar un memorando:
-Se comienza con un encabezado:
MEMORANDO
Para: (Eldestinatario, con su cargo o rol)
De: (nombre y cargo de quien lo envía)
Fecha:
Asunto:
-Luego se plantea el problema o asunto en cuestión, de manera breve y al grano. Después vienen los detalles relevantes, par finalizar con alguna directiva o recomendación concreta de acción.
En el ejemplo que señalas sobre un trabajador que llegó tarde, puedes poner como asunto "atraso del día ...." (se debeser específico, o sea no sería muy apropiado sencillamente poner "atraso" en este campo). Luego en el cuerpo del mensaje puedes poner algo como "Estimado, se me ha comunicado que el (o los) día(s) .... se ha presentado atrasado a cumplir con sus funciones. Le recuerdo que es fundamental presentarse a la hora para poder cumplir con los tareas asignadas. Espero su comprensión". Con eso deberíabastar. En este caso el memo está dirigido al empleado en cuestión, y si se desea hacer un recordatorio general de puntualidad, con copia a toda la organización, entonces no deberías nombrar al empleado en cuestión, para no exponerlo públicamente.
VENTAJAS DE UN MEMORANDO
-El memorando facilita la comunicación entre personas de manera rápida y efectiva en ocasiones para recordar o hacerénfasis sobre algún suceso ocurrido en el pasado y que no puede ser reiterativo en el futuro.
-Es un medio de comunicación sencillo que facilita el entendimiento en especial entre los funcionarios de una empresa.
LA ESTRUCTURA DE UN MEMORANDO
El memorando se conforma básicamente de la sigueinte manera:
Nota informal. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio.
Destinatario yfirmante:
De: ______________
Para: _____________
Fecha.
Contenido.
Firma.
Referencias finales (iniciales de firma y mecanografía, “con copia para” si las hay).
Partes que conforman un memorando:
El memorando tiene las sigueintes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Cuerpo.
6. Despedida.
7. Firma.
8. "Con copia".
9. Pié depágina.
Y las siguientes complementarias:
1. Membrete
2. Nombre del año.
3. Referencia.
4. Sello
5. Anexo.
Que es el aviso
del latín ad visum, un aviso es una advertencia que se comunica a alguien. Puede tratarse de una señal, un consejo o un llamado de atención. Por ejemplo: “El camino presenta mucha nieve: esté atento a los avisos de las autoridades”, “Recibí un aviso de lacompañía telefónica sobre posibles cortes en el servicio”, “Voy a poner un aviso en la cartelera para que nadie use el baño que no funciona”.
El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por vía oral o escrita. En este segundo caso, el aviso puede convertirse en un cartel o una señal. Las tiendas y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa información...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.