Variables que estructuran la organizacion

Variables internas que estructuran la organización

1.- Parámetros de diseño: o variables dependientes son nueve y constituyen la base del diseño de las estructuras organizacionales:
Especialización del Trabajo: se logra a través de la división del trabajo, la consiguiente estandarización, facilitación del aprendizaje y control logrando obtener productos en forma más uniforme y eficiente.Base y razón de toda Organización. (Herramientas utilizadas: Manuales de Organización, Organigramas).
Formalización del Comportamiento: de los trabajadores o componentes de la Organización a través de la Estandarización de los contenidos de cada puesto de trabajo o tarea mediante la utilización de manuales de organización, descripciones de puestos, etc.
Entrenamiento e Instrucción: de lostrabajadores para que cada vez desempeñen sus funciones con mayor eficacia y eficiencia. Se logra a través de conocer previamente qué habilidades y conocimientos deben desarrollarse e impartirse a los empleados. (Manuales de Cargos, Descripciones de puestos).
Unidad de Agrupamiento: Principio de homogeneidad operativa. Hay que tener en cuenta para agrupar las tareas y funciones dentro de la organizacióneste principio clásico y agrupar en base a un criterio uniforme. (Criterios de Departamentalización). A través del proceso de agrupamiento se establece luego el sistema de autoridad formal.
Unidad de Tamaño: ¿Qué tamaño tendrá cada unidad? Hay que elaborar primero la idea de qué tipo de estructura queremos para la organización bajo análisis:
- Alargada, con una larga cadena de autoridad formalcon relativamente pequeños grupos en cada nivel.
- Achatada, con pocos niveles de autoridad y relativamente grandes grupos de trabajo en cada nivel. (Principio de Alcance del Control). Esta es una cuestión de vital importancia. Permite el desarrollo de los "Mecanismos de Coordinación” A mayor uso de la Estandarización se corresponde mayor tamaño del grupo de trabajo. A mayor uso del Ajuste Mutuose deberán diseñar grupos de trabajo de menores dimensiones. (Herramientas: Organigramas; Manuales de Organización; Manuales de Cargos).




Planeamiento y Control: Determinar cómo se establecerá la metodología de planeamiento y control que se implantará en la organización. Adquieren importancia los mecanismos de estandarización de productos y de control de gestión usando sistemas deinformación para lograr un completo panorama de los aspectos de producción, comercialización y económico de la empresa a efectos de facilitar el establecimiento de objetivos y metas, verificar el grado de cumplimiento, detectar desvíos y posibilitar la adopción de las medidas correctivas que correspondan.
Recursos de enlace: Implica determinar el Sistema de Comunicación que actuará como factor de enlaceentre las partes componentes de la Organización. Se deberán considerar aspectos tales como el sistema de comunicación formal, informal, ajuste mutuo, etc.
Descentralización Vertical: se deben analizar las propias características de cada organización y su contexto a fin de determinar qué grado de descentralización es más conveniente a fin de lograr todas las ventajas que brinda una adecuadadescentralización del proceso de toma de decisiones a saber:
a) Rapidez y mayor responsabilidad, mejores decisiones.
b) Estímulo de la motivación gerencia, mejora en el desarrollo del nivel gerencial.- Hay descentralización vertical cuando se delega poder para tomar decisiones en la cadena de mando jerárquica partiendo de la cabeza estratégica y pudiendo llegar hasta el nivel supervisor del núcleooperativo.
Aquí se plantean tres problemas:
1- Qué grado de poder se delega?
2- 2- Hasta dónde debe descentralizarse?
3- Cómo se coordina?
Descentralización Horizontal: Se produce cuando se desplaza el poder de toma de decisiones de los gerentes hacia la Tecno estructura, los especialistas y técnicos staff.
Este tipo de descentralización hacia los expertos reconoce grados, que van desde...