Variadito
Páginas: 14 (3283 palabras)
Publicado: 12 de diciembre de 2012
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
La Oficina de Organización y Sistemas es una unidad asesora a la GerenciaGeneral, que tiene como objetivo fundamental el adecuar la estructuraorganizativa funcional y procedimental, a fin de cumplir con la misión institucional.Igualmente, tiene a su cargo, evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manualesde Organización y Sistemas, Normas y Procedimientos así comoFormularios eInstructivos implantados con miras a la simplificación, agilización y/o actualizaciónde los procesos administrativos y operativos que así lo requieran.Esta oficina, tiene como función principal planificar, supervisar, coordinar ycontrolar las actividades relativas a los sistemas administrativos, así mismo, tienela responsabilidad de la selección de paquetes preprogramados o de sudesarrollo(junto a la Red de Computación), prueba e instalación, contemplando el desarrollode los manuales de los sistemas y el entrenamiento a los usuarios.Finalmente se puede afirmar que una oficina de Organización y sistemas esvital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente odepartamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramientoy en lainnovaciónde losprocesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomandocomo asesor las funciones en las cuales se basa la organización.Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativade las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar deuna manera más rápida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sininfluir en las decisiones tomadas por losdirectivos o el máximo nivel jerárquico dela empresa.
ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
La creación de las unidades de Organización y Sistemas se vincula, por unaparte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar yhacer más eficiente, circunstancias que remontan a 1821, fecha de la aparición delEstadoMexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimientodelproceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.Laevoluciónque ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: unarefiere a su origen y formación y otra concerniente a su consolidación.Esta primera fase abarca el período de 1917 a 1964, fecha en la cual se dainicio a la creación de los departamentos administrativos y termina con lainstalación de las unidades de Organizacióny sistemas en toda la administración.Este período se caracteriza por la confusión manifiesta ya que se confundió lafunción de Organización y sistemas con las funciones decontabilidad,auditoriay con funciones de mejoramiento administrativo, ya que éstas se encargan deracionalizar el aprovechamiento de los recursos.La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar laadministración e introducen las técnicas administrativas experimentadas en elsector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de laestructura como del funcionamiento.Las unidades de organización y sistemas se legalizan en 1971 a través devarios acuerdosParalelamente a la evolución de la Administración, como ciencia, hemos podidoobservar una serie de denominaciones para referirse al áreade organización ysistemas, por ejemplo organización y métodos o sistemas y procedimientos entreotras, el comienzo de esta situación, según señala Luís Salazar Larrain, fueoriginado en países como Alemania, Estados Unidos, Inglaterra, Bélgica en otros,donde inicialmente se realizaron investigaciones asociadas a normas, métodos yorganización del trabajo.En realidad, todas las denominaciones asociadasa organización y sistemas,persiguen el mismo objetivo, lograr obtener mayor productividad y para lograrlo,emplean métodos reglamentados y fundamentados en las enseñanzas cartesianasde (Descartes) cuyo principio fundamental estuvo basado en no considerar nadacomo verdadero (“la duda sistemática”) a menos que no sea reconocido como talen toda evidencia.
DEFINICIÓN
El desarrollo incesante de...
La Oficina de Organización y Sistemas es una unidad asesora a la GerenciaGeneral, que tiene como objetivo fundamental el adecuar la estructuraorganizativa funcional y procedimental, a fin de cumplir con la misión institucional.Igualmente, tiene a su cargo, evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manualesde Organización y Sistemas, Normas y Procedimientos así comoFormularios eInstructivos implantados con miras a la simplificación, agilización y/o actualizaciónde los procesos administrativos y operativos que así lo requieran.Esta oficina, tiene como función principal planificar, supervisar, coordinar ycontrolar las actividades relativas a los sistemas administrativos, así mismo, tienela responsabilidad de la selección de paquetes preprogramados o de sudesarrollo(junto a la Red de Computación), prueba e instalación, contemplando el desarrollode los manuales de los sistemas y el entrenamiento a los usuarios.Finalmente se puede afirmar que una oficina de Organización y sistemas esvital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente odepartamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramientoy en lainnovaciónde losprocesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomandocomo asesor las funciones en las cuales se basa la organización.Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativade las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar deuna manera más rápida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sininfluir en las decisiones tomadas por losdirectivos o el máximo nivel jerárquico dela empresa.
ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
La creación de las unidades de Organización y Sistemas se vincula, por unaparte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar yhacer más eficiente, circunstancias que remontan a 1821, fecha de la aparición delEstadoMexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimientodelproceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.Laevoluciónque ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: unarefiere a su origen y formación y otra concerniente a su consolidación.Esta primera fase abarca el período de 1917 a 1964, fecha en la cual se dainicio a la creación de los departamentos administrativos y termina con lainstalación de las unidades de Organizacióny sistemas en toda la administración.Este período se caracteriza por la confusión manifiesta ya que se confundió lafunción de Organización y sistemas con las funciones decontabilidad,auditoriay con funciones de mejoramiento administrativo, ya que éstas se encargan deracionalizar el aprovechamiento de los recursos.La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar laadministración e introducen las técnicas administrativas experimentadas en elsector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de laestructura como del funcionamiento.Las unidades de organización y sistemas se legalizan en 1971 a través devarios acuerdosParalelamente a la evolución de la Administración, como ciencia, hemos podidoobservar una serie de denominaciones para referirse al áreade organización ysistemas, por ejemplo organización y métodos o sistemas y procedimientos entreotras, el comienzo de esta situación, según señala Luís Salazar Larrain, fueoriginado en países como Alemania, Estados Unidos, Inglaterra, Bélgica en otros,donde inicialmente se realizaron investigaciones asociadas a normas, métodos yorganización del trabajo.En realidad, todas las denominaciones asociadasa organización y sistemas,persiguen el mismo objetivo, lograr obtener mayor productividad y para lograrlo,emplean métodos reglamentados y fundamentados en las enseñanzas cartesianasde (Descartes) cuyo principio fundamental estuvo basado en no considerar nadacomo verdadero (“la duda sistemática”) a menos que no sea reconocido como talen toda evidencia.
DEFINICIÓN
El desarrollo incesante de...
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