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Páginas: 3 (628 palabras) Publicado: 4 de julio de 2013
1. INFORMACION PRELIMINAR CARGO
Dependencia: Administrativa
Responsable de la Dependencia: Director Administrativo o Gerencia
1.1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.
Nombre del Cargo: AuxiliarAdministrativo

1.2. FUNCIÓN BÁSICA.
Realizar actividades elementales en centros privados o públicos, Bajo la supervisión del Jefe de Administración, realizar tareas administrativas y de gestión básicas,recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y observando las normas de seguridad e higieneen el trabajo. 
1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Informar sobre todo loreferente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Poseer conocimiento de losdepartamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadorashasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
Amplios conocimientos en protocolo empresarial e institucional.

1.4 CONOCIMIENTOS BASICOS

Manejo deherramientas Ofimáticas: aplicación de técnicas y herramientas que se utilizan para optimizar ciertos procedimientos o tareas, nos permite crear, idear manipular, transmitir y almacenar informaciónnecesaria. Son de vital importancia puesto que con estas herramientas ejercemos la gran mayoría de nuestras labores

En la actualidad es necesario q estas herramientas estén conectadas a una red local oinalámbrica de internet.

Manejo de herramientas contables: se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones financieras, de una empresa o negocio, clasificando los ingresos y...
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