Variado

Los cuatro cuadrantes de la administración del tiempo se explican a continuación:
* Cuadrante I (urgente e importante): Aca nos encontramos con actividades que de no ser atendidas de formainmediata el desempeño de la organización se vería seriamente amenzado, hablamos de tiempos límites, entrega de ofertas,  problemas inmediatos, en esos casos la presión es tremenda, pero el hecho de estaren el cuadrante I, debe servirnos para la reflexión y hacernos las siguientes preguntas: ¿cómo pudimos llegar a esta situación de emergencia?, ¿hubo una planificación que evitara caer en este ajetreo?,¿se pudo prevenir esta situación?, etc. Al final nos damos cuenta que en la gran mayoría de los casos esto se pudo prevenir, el gran problema es que el desorden con que muchas empresas trabajan, enmuchos casos se vuelve una costumbre y el personal ya está adaptado a ese ritmo de trabajo, lógicamente se está cayendo en un comportamiento que más adelante lamentaremos, por eso la buenaadministración del tiempo nos dice que hay que evitar al máximo el cuadrante I.

* Cuadrante II (No urgente e importante): Este es el cuadrante que nos dice que tenemos una excelente administración deltiempo, lo importante deja claro que estamos hablando de actividades importantes para la empresa y lo no urgente nos dice que hemos realizado una excelente planificación, si aprendemos a ubicarnos todasnuestras actividades en el cuadrante II, entonces notaremos una fluidez en los procesos increíble, el personal podrá rendir más porque tendremos tiempo para pensar y mejorar los métodos de trabajo, laclave del éxito está en hacer el trabajo de manera inteligente, también es de enfatizar que un orden externo implica que hay una mente equilibrada.

* Cuadrante III (Lo urgente y no importante): Sialgo no es importante significa que permitimos una distracción que está afectando la buena administración del tiempo, en los casos en que esto cobre un carácter de urgencia nos dice que estamos...