Variados

 El Papel de los Presupuestos en la Planeación

En la planeación se pueden se pueden distinguir el proceso y el contenido. Él proceso consiste en determinar los escenarios y fijar los objetivos, mientras que el contenido está formado por el plan de mercados, el plan de insumos y el plan financiero. Hasta hace una década era relativamente fácil llevar a cabo ambas partes; se conocía bien cadaempresa, la competencia, los clientes, los proveedores, los posibles efectos que generaría un incremento en el precio; en fin, era fácil de diseñar las estrategias. Sin embargo, ahora ante la globalización de México, el mundo real demostrara que no es tan fácil diseñar las estrategias suponiendo determinadas variables conocidas.
En fin, cada día los negocios serán más afectados por las señalesindirectas que por las directas: es decir si al planear no se toman en cuenta las variables no estructurales se estarán diseñando una planeación muy endeble o de muy poca resistencia ante cualquier situación externa.
Los ejecutivos deberán responder muchas interrogantes: ¿existe realmente una ventaja diferencial que permita competir?, ¿se atiende adecuadamente un segmento determinado del mercadoque permita mantenerlo fiel?, ¿se cuenta con un plan para lograr un liderazgo en costo? etc.….
Las respuestas son cuantificables, por lo cual requieren el diseño de algunas estrategias a largo plazo que asegure la supervivencia de los negocios.
Con lo anterior no se requiere dar la idea de que la parte estructurada y cuantificable de la planeación no es importante, sino que también se debeconsiderar la parte no estructurada , que hoy en día ha cobrado mucho auge, ya que solo así se efectuara una planeación integral.
Los presupuestos siguen siendo valiosos en la medida en que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implementado y verifican que se logren los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan; la planeación deser dinámicas por que los clientes, los proveedores que fijan la economía y quienes la integran la empresa son seres humanos.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el futuro de la organización, es decir determinan sus objetivos y el mejor método para lograrlos. Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente,sin dirección alguna.
Aunque la mayoría de los Directores elaboran planes, hay diferencias considerables en la forma de planificar. A algunos formulan planes sin que trasciendan la esfera intelectual; otros hacen apuntes y borradores de estimaciones sin aplicar estimaciones, sin aplicar técnicas científicas; otros más expresan sus planes en términos cuantitativos y los traducen en hechos enforma ordenada y sistemática. Esta manera de planificar se conoce como presupuesto. Los presupuestos son lo que se expresan en términos monetarios, aunque hay algunos que se expresan en unidades de producto, número de empleados, unidades de tiempo u otras cantidades no monetarias, que forman parte del área de la ingeniera industrial.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilitala administración por objetivos, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez. Asimismo los presupuestos dirigen una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir con los compromisos contraídos ycanalizar la energía a las aéreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.

 ESTANDARES Y PRESUPUESTOS.

El desarrollo de un presupuesto especialmente el de producción se necesita mantener en la empresa los costos estándares actualizados, para facilitar la elaboración del presupuesto de requisiones de materia prima, mano de obra, y gastos de fabricación indirectos. Se...