Variados

MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS DE LA CONPEHT

OBJETIVO.-

El presente Manual tiene como objetivo, normar los procedimientos para la planificación, organización y promoción de los Congresos de la Confederación Panamericana de Escuelas de Hotelería, Turismo y Gastronomía, con la finalidad se servir de guía a la Comisión Organizadora de la Institución sede del Congreso.

CAPITULOI .- GENERALIDADES

1.- Aspectos Generales del Congreso: Estas reuniones anuales de la CONPEHT, se han realizado y se realizan para tratar temas y asuntos diversos, para esclarecer objetivos, alcanzar metas, mejorar las relaciones internacionales, intercambio de conocimientos en los niveles profesionales, académicos, culturales y educativos. Adoptar acuerdos, emitir opiniones,aconsejar y hasta exigir resultados.

2.- Misión del Congreso.- CONPEHT desde 1991 desarrolla en América un Congreso anual con la finalidad de reunir a directivos, profesores, investigadores y estudiantes de las instituciones de la educación turística, miembros de la Confederación, proponiéndose cubrir las necesidades de capacitación de los participantes

3.- Responsables de laOrganización.-

• El Presidente del Comité Organizador del Congreso CONPEHT y la Institución a la que representa quienes serán responsables del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.
• El Presidente de la CONPEHT, quien efectuará el seguimiento al Plan de Trabajo presentado por los organizadores.
• La Coordinación de Congresos de la CONPEHT, quien prestará elasesoramiento durante el pre-evento, evento y post evento.
• Las Comisiones y Sub-Comisiones.

CAPITULO II.- PLANEAMIENTO DEL CONGRESO:

1.- Planeamiento.-

Serán las acciones cronológicas de trabajo para establecer las reglas, políticas y procedimientos que habrán de orientar los objetivos, la secuencia de las operaciones para efectuarlos y la determinación de tiempo,elementos y presupuestos con qué lograrlos. El Congreso de la Conpeht es de carácter permanente, por lo tanto año tras año su planeamiento y administración es más depurada, la que se va corrigiendo a medida que se repiten, mejoran y se hacen más correctos y efectivos. Estos son items a tener en cuenta:

1. Las INSTITUCIONES ORGANIZADORAS, efectuar la presentación del plan de trabajo durante laAsamblea General. Su revisión se realizará durante la Reunión de Junta Directiva, seis meses antes del Congreso y el seguimiento será duante el año, lo ejecutará la Presidencia de la Conpeht.
2. La definición del TEMA, su trascendencia académica, social, cultural. Elaborar un perfil de los temas que van a ser discutidos. Especificar cuidadosamente la manera o forma de presentar ponenciasy trabajos. Que la presentación esté dentro de la metodología de la reunión. Que el tema sea de actualidad y comprobada su veracidad. Proporcionar la bibliografía utilizada.
3. Señalar los OBJETIVOS generales, específicos, extensivos o limitantes
4. Determinar quienes serán los PONENTES, su nível de conocimientos, de especialización, académico así como su influencia política, científica ocultural. Definir si lo invitaran o contrataran. Chequear su facilidad de comunicación
5. Los PARTICIPANTES, serán los Directivos de la Conpeht, los Directores de las Instituciones miembros, los Profesores, los Investigadores, los Estudiantes. También pueden asistir Empresarios, Directores o Profesores de Instituciones no miembros Se debe considerar el nível de conocimientos, deespecialización, intereses , edades,
6. La SEDE del Congreso de acuerdo a los Estatutos, se fija durante la realización de la Asamblea General y es rotatorio. Se tomará en cuenta las facilidades de infraestructura, facilidades de acceso y estancia, facilidades migratorias, facilidades técnicas, apoyo gubernamental y municipal, capacidad de alojamiento, atractivos turístico y facilidades para la...