Variados

| |Carta tradicional |


La presentación de un escrito juega un papel preponderante para la buena imagen de la empresa. Por esto, una carta debe imprimirse en un papel de buena calidad, sin manchas ni borrones, debe estar escrita con una excelente redacción, sin faltasde ortografía y hay que utilizar de una manera armoniosa los espacios.


Partes de una carta


1. Fecha
Según su origen y destino, existen diferentes posibilidades de poner la fecha en una carta:
1. Si la carta va a otra ciudad, se escribe la ciudad, mes, día y año.
Ejemplos: Santiago, 20 de septiembre de 2012
Santiago, septiembre 20 de 2012

2. Si la carta va alextranjero, entonces debe escribirse ciudad, país, mes, día y año.
Ejemplos: Santiago, Chile. 20 de septiembre de 2012
Santiago, Chile. Septiembre 20 de 2012

1. Encabezamiento ( Corresponde a los datos de contacto del destinatario.
1. Si dirige la carta a una persona en particular, el encabezado debe contener los siguientes datos:

□ Tratamiento de respeto: señor, señora.
□Nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta.
□ Cargo del destinatario.
□ Nombre de la empresa que pertenece a dicho cargo.
□ Dirección de empresa.
□ Ciudad o comuna.

Ejemplos:

Señor Señor
Jorge Pérez González Gerente de Finanzas
Gerente de Adquisiciones Cobsa Ltda.
Dimex S.A. Avda. San Martín 391
San Pablo 4325 V A L D I V I AQuinta Normal – Santiago
2. Si se desconoce el nombre completo, el cargo o ambos datos de quien debe recibir la carta, el encabezado debe contener los siguientes datos:

□ Tratamiento de respeto: señores.
□ Nombre o razón social de la empresa.
□ Dirección de empresa.
□ Ciudad o comuna.

Importante ( este tipo de encabezado precisa del siguiente dato:Atención (At.) ( Es la identificación del cargo o departamento más idóneo para dirigir la carta. En este tipo de situación, se debe evitar dirigir la carta a un alto cargo.

Señores
magosa ltda.
Avda. San Martín 391
V A L D I V I A

At.: Sr. Gerente de Ventas

2. Referencia ( Es la síntesis de la carta.


Formato:


□ La primera palabra debe ser un verbo conjugado entercera persona singular.
□ Lo ideal es no usar más de cuatro palabras, las que deben escribirse con mayúscula inicial.
□ No se debe usar preposiciones, artículos o conectores, solo palabras que poseen contenido léxico, es decir, verbos, sustantivos, adjetivos, adverbios.


Ejemplos: Ref.: Solicita Resultado Postulaciones
Ref.: Avisa Despacho Factura 009897

3. VocativoConsiste en el llamado de atención a la persona o personas a quienes dirige la carta.
Ejemplos:

Estimado señor: De mi consideración:
Estimada señora: De nuestra consideración:
Estimado cliente: De mi estimación:
Estimado Sr. Gómez Pérez: De nuestra estimación:
Estimado Sr. Administrador:

4. Texto o cuerpo de la carta

Consiste en el contenido de lacarta. Se puede utilizar el sujeto redactor en primera persona singular o plural, pero, en redacción comercial, es más adecuado este último.

El primer párrafo debe contener el motivo; los párrafos sucesivos, los pormenores o circunstancias. En consecuencia, actualmente la frase inicial “Junto con saludarle…” está en desuso.

5. Saludo final

El saludo debe ir siempre en TerceraPersona, con el fin de que exista concordancia entre quien se despide y la frase final, ya que no concordaría lo siguiente:

Le saludamos atentamente,



Laura Cofré Pérez
Gerenta General

Pero, sí:
Le saluda atentamente,


Laura Cofré Pérez
Gerenta General

Porque si usted invierte el sujeto, quedaría:

Laura Cofré Pérez, Gerenta General, le saludamos...