Variados

LOS ARCHIVADORES
PRÁCTICAS DE OFICINA E.M.P 3º S.
Semana 10
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Equipos y materiales de archivo
Partes básicas del archivo
Índice de archivadores.
Es la expresión sintética y precisa de la ideaordenatriz. Está constituida por divisiones o grupos
principales de la información.
Los índices pueden ser:
Alfabéticos: formado por las letras del alfabeto. Ejemplo:
A, B, C, D
Numéricos:Formado por sucesión de números progresivos
o regresivos Ejem. 1, 2, 3, 4, ...
Mixtos: formados por la combinación deseada de las serie
alfabético-numéricas o grupos de contenido.
Marbetes
En lasgavetas de los archivadores, cada una deberá tener al frente una etiqueta (portamarbete)
indicando la clasifi cación establecida y su funcionamiento si lo hubiere. Si son letras, aparecerá la primera
yla última letra o combinación de letras archivadas allí. Si son números, el primero y el último,
etc. Ejem: A-N: 1-100
Los marbetes engomados se adhieren a la pestaña de la carpeta y se rotulan paradescribir lo que
aparece archivado dentro de la misma, proporcionando mejor apariencia y visibilidad al archivo. Viene
en varios colores.
Tipos de archivadores
Los archivadores han tenido unagran evolución. Primitivamente
los métodos de archivar consistía simplemente en guardar los papeles.
Tenían grandes desventajas pues no ofrecían protección ni orden
alguno exceptuando el ordencronológico, de acuerdo con su recibo
o expedición.
Gancho o espigón
Es el sistema más primitivo. Consiste en un clavo o gancho con base de metal para que descanse
sobre la mesa o el escritorio. Lospapeles se enganchan en el espigón en la medida que se reciben.
Tienen la siguiente desventaja.
• No se resguardan los papeles contra el polvo.
• Los documentos pueden desprenderse y perderse confacilidad.
• Para conseguir un documento determinado hay que sacar del gancho todos los anteriores a él y
volverlos a colocar en el mismo orden.
PORTA MARBETE
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