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ANALISIS DE CÓMO CONSEGUIR UN PUESTO – JEFE DE PERSONAL

Cuáles son las actividades para ocupar el puesto de jefe de personal?

R/ Son las siguientes actividades:

   
- Manejo de recursos humanos dentro la empresa.
    - Delegar funciones a sus subordinados.
    - Reducir los costos ayudando a los gerentes a no tener excesos en deficiencias del personal.
    -Concientizar sobre la importancia de la gestión de eficiencia de los recursos humanos.
    - Evaluar los efectos de otras acciones y otras políticas de recursos humanos.
    - Elaborar manuales de funciones.
    - Elaborar planillas de horario del personal.



Que se requiere para este puesto?

    - Este debe contar con licenciatura en Administración de Empresas.
    - Especialidad en recursoshumanos.
    - Capacidad de liderazgo.
    - Contar con más de 3 años de experiencia en el área de recursos humanos.








ANALISIS DE UN JEFE DE PERSONAL

El puesto que se analizará es el de Jefe de personal. Se observara si cumple con todas las funciones y actividades que requiere el cargo, se evaluará el desempeño que tiene y se comparará con el óptimo de la empresa, para medir sila persona es eficaz en su puesto de trabajo.

Para la evaluación del desempeño se realizara una entrevista estructurada cada trimestre o de acuerdo a la necesidad, también se utilizara cuestionarios para tener más infamación sobre la persona que ocupa ese puesto.

El cuestionario deberá tener preguntas tales como estas:
    • ¿Qué habilidades crees usted que el cargo requiere?
    • ¿Conqué preparación técnica cuenta usted?
    • ¿Usted posee conocimientos de aspectos legales, fiscales y laborales?


Educación.-Requiere grado universitario a nivel de licenciatura en

CARACTERÍSTICAS PERSONALES DE UN JEFE DE PERSONAL
 Habilidad crítica, analítica y de síntesis.
 Habilidad para estructurar y planificar su trabajo.
 Capacidad para abstraer, interpretar y discriminarinformación.
 Capacidad para resolver actividades simultáneas y ser creativo.
 Capacidad para trabajar bajo presión y en cumplimiento de plazos establecidos.
 Habilidad para la investigación y desarrollo de proyectos.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Habilidad para relacionarse de forma cortesa y satisfactoria con el usuario interno


 DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGODE
  Asistente Administrativo de almacenes

DESCRIPCION GENERAL:
Coordina y brinda soporte administrativo a la Gerencia de Almacenes y Puerto y a los diferentes niveles que a ella reportan.

DESCRIPCION DEL CARGO

Tareas Principales:

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Almacenes y Puerto y a todos los Departamentos que reportan a ella en el seguimiento y evaluación de lasacciones, objetivos, metas, planes, procedimientos y programas,
Suministrando la información y antecedentes necesarios para los análisis y evaluaciones; participando en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por la Gerencia y elaborando los informes que se le encomiende.

 
Coordinar, consolidar, analizar y controlar el Presupuesto de Costos Operativos
Responsabledel Presupuesto Anual informando periódicamente al Gerente de Almacenes y Puerto; llevando el control presupuestario del gasto y disponibilidad de las partidas; realizando el análisis y seguimiento a los centros de costos; analizando las tendencias, índices, variaciones, desajustes o cambios que afecten al presupuesto real; solicitando y verificando los soportes demostrativos de los gastosrealizados y efectuando el seguimiento; verificando el respaldo presupuestal de las órdenes deservicio, órdenes de trabajo, compras, alquileres, etc.; y coordinando, elaborando y tramitando las reversiones y ajustes presupuestarios.
 
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
  
Apoyar a la Gerencia en las coordinaciones referentes al Programa de Seguridad y Salud (PROSESA) y el Comité de Seguridad de...