variedad
Vicerrectoría de Capital Intelectual
CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR –CUN
OBJETIVO
Brindar un marco metodológico funcional que permita mantener
actualizada la información de los objetivos, requisitos, funciones y
alcances que rigen la gestión de los colaboradores en cada cargo,
buscando la orientación que permitacontribuir con el cumplimiento de
los objetivos estratégicos de la Corporación Unificada Nacional de
Educación Superior – CUN.
¿QUÉ ES UN CARGO?
“Es la unidad básica en la estructura y organización
institucional, están definidos para ayudar a alcanzar los
objetivos organizacionales y son dinámicos al igual que
la institución.
Los cargos son el lazo entre los individuos como empleados y la organización como empleador. Ellos
constituyen el puente entre las personas y el trabajo que
debe ser realizado.”
Misión
Estrategia
Estructura
Organizacional
Descripción de cargo: Es el proceso de documentar, registrar y
especificar en forma sistemática y concisa la información del cargo en
el aquí y ahora.
Análisis de Cargo: Es el proceso de observar identificary recopilar
toda la información disponible sobre el contenido de un cargo en una
organización determinada
Cargo
DESCRIPCIÓN DE CARGOS (DC)
ESTRUCTURA DE LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
I.
II. Identificación de los
Procesos y Subprocesos
Institucionales
III. Misión
IV. Descripción del Perfil
del Cargo
Identificación
V. Responsabilidades
VI. DimensionesVII. Autoridad
VIII. Relaciones de
Trabajo
IX. Características
Adicionales
X. Comités En Los Que
Participa
I. Identificación
Área a la que pertenece: Hace referencia a la Vicerrectoría o Dirección en donde se encuentra el
cargo, de acuerdo a la estructura organizacional. Ver documento adjunto (Organigrama)
Dirección: Se debe identificar la dirección en donde se encuentra el cargo,cuando NO exista
dirección, se debe colocar el área a la que pertenece.
Unidad: Es la ubicación especifica de acuerdo al proceso o función que desempeña dentro del Área.
Nivel del Cargo: Es la ubicación de acuerdo a los niveles de jerarquía establecidos en la institución.
I. Identificación
Nombre del Cargo: Es la denominación oficial del cargo determinada por el nivel más el
áreaespecífica (Unidad) donde se encuentre el cargo. Ejemplo: (Nivel + Unidad) Líder de
Infraestructura. /Auxiliar de Servicios Generales.
Nombre y Cargo del Jefe Inmediato: Se determina el Nombre y Cargo del Jefe inmediato
encargado de supervisar y controlar la posición.
Regional: Determina la ubicación geográfica por regional en la que se encuentra el cargo.Ubicación Específica: Determina la ubicación de cada persona en las sedes de la
institución, ya sea en las CUNADS o en Bogotá en cada una de las Sedes.
II. Objetivo o Misión
Acción: Verbos de Acción “máximo 3” que definen qué hace el puesto. (Acción Estratégica / Acción Táctica /Acción Operativa)
Función: Deberá seguir el verbo de acción definiendo clara y concisamente las fronteras de las responsabilidades delcargo.
Resultado: indica el para qué de la función y los productos o logros que se esperan de las acciones que se pretenden realizar.
Nivel
Estratégica
Descripción
Verbos más utilizados
Orientada al logro de la Misión de la Organización. Planificar, Dirigir, Establecer, Definir.
(Brindar lineamientos)
Táctica
Traduce Lineamientos estratégicos en acciones Dirigir, programar,evaluar, controlar,
concretas. (Operacionalizar)
Operativa
organizar, coordinar integrar.
Acciones concretas de ejecución. (Hacer las cosas)
Supervisar, ejecutar, hacer, realizar.
Verbos de Acción
Planificar, Coordinar, controlar,
supervisar, evaluar, analizar,
ejecutar, vender, comprar.
Tipos de Función
Básica: Afecta directamente el fin de la institución....
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