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INTRODUCCIÓN

El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.

“El sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger losactivos de la organización.

Entre los objetivos del control interno tenemos
Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
Promover la eficiencia de la explotación.
Estimular el seguimiento de lasprácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

 
I. CONTROL INTERNO:
Una responsabilidad clave de los administradores es controlar las operaciones. Los propietarios y altos directivos establecen los objetivos de una compañía, los administradores dirigen y los empleados se encargan de su ejecución. El Control Interno es el planorganizacional y todas las medidas correspondientes que adopta una entidad para:
Salvaguardar los activos que usa en sus operaciones.
Fomentar el acatamiento de sus políticas.
Promover la eficacia operativa (lograr los mejores resultados al costo más bajo).
Tener registros contables precisos y fiables.
Los Controles Internos son más efectivos cuando los empleados de todos los niveles adoptanlos objetivos y normas éticas de la organización. Los altos directivos deben comunicar esos objetivos y normas a los empleados.

II. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Se deben cumplir las tres fases siguientes:
Planificación
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las accionesorientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en que se encuentra el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servirá de base para la elaboración de un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento.
Ejecución
Comprende el desarrollo de las acciones previstas enel plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que éstas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la entidad,previa identificación de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que éstos aseguren la obtención de la respuesta a los riesgos que la administración ha adoptado.
Evaluación
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficazfuncionamiento, a través de su mejora continua.

III. UN SISTEMA EFECTIVO DE CONTROL INTERNO
Un Sistema Efectivo de Control Interno tiene las características a continuación:
PERSONAL COMPETENTE, FIABLE Y ÉTICO: Los empleados ser competentes, fiables y éticos. Pagar sueldos altos para atraer a empleados de alta calidad, capacitarlos para que realicen bien su trabajo y supervisar sus labores ayudaa que una compañía tenga personal competente.
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: En una empresa con un buen sistema de Control Interno, no se pasa por alto ninguna tarea importante. Se asignan ciertas responsabilidades a cada empleado. Un modelo de esta Asignación de Responsabilidades corresponde al organigrama




DEBIDA AUTORIZACIÓN: Por lo general, las organizaciones tienen...