Varios temas a tratar
El control consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detención de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de estas. En pocas palabras, el control facilita el cumplimiento de los planes. Aunque la planeación debe preceder al control, los planes no se cumplen solos. Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos para la consecución de metasespecíficas, tras de lo cual las actividades son objeto de revisión para determinar si responden a lo planeado.
En esta visión de control subyacen las siguientes cuestiones:
El control es un proceso compuesto de diversas etapas.
Anticipa las posibles desviaciones o detecta las ya ocurridas.
Las desviaciones consisten en la diferencia entre los resultados obtenidos y los estándares oindicadores de los objetivos de la organización.
Soluciona o trata de solucionar las desviaciones iniciando las medidas oportunas.
Dirigen las actividades de los individuos con la finalidad de alcanzar los objetivos.
1.10.1 CONCEPTO
(Freeman, Stoner): Es un proceso que garantiza que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas.
(Hnos. Mc. Hugh): Es una función queconsiste en determinar si la organización avanza o no hacia sus metas y objetivos y en tomar medidas correctivas en caso negativo.
(Reyes Ponce): Es un establecimiento de sistemas que permiten medir resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaban, corregir, mejorar y formular planes.
Controlar es determinar que se estarealizando esto es evaluar el desempeño y si es necesario aplicar medidas correctivas de manera que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes. El control puede considerarse como la detección y corrección de las variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades planeadas.
Definición propia: Es la etapa en la cual se evalúa y se mide la ejecución de los planes con elpropósito de detectar posibles fallas para corregirlos.
1.10.2 IMPORTANCIA
Cierra el ciclo de la administración. De hecho los controles son a la vez medios de previsión.
Se da en todas las demás funciones administrativas: hay control de la organización, de la dirección, etc. Es por ello un medio para manejarlas o administrarlas.
Establece medidas para corregir las actividades, de tal formaque se alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las personas, a las cosas y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona información acerca de lasituación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
1.10.3 CLASIFICACIÓN
Una de las grandes ventajas de los sistemas decontrol es que permiten, en los diferentes niveles y áreas administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones tanto a nivel genérico como especifico, a fin de determinar la acción correctiva necesaria.
1.10.3.1 control de producción
La función del control en esta área busca el incremento de la eficacia, la reducción de los costos y la uniformidad y la mejora de la calidad del producto....
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