varios temas
Páginas: 5 (1093 palabras)
Publicado: 18 de agosto de 2013
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD No. 1
El presente informe se realiza basado en la institución universitaria UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, quien es la institución objeto del análisis teniendo en cuenta al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos”, sobre la elaboración de programasde gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que cumplan funciones públicas en objeto de consultora.
Marco Conceptual
Con el objeto de cumplir con los estándares de calidad, constituidos como requisito dentro de la Ley 594 “Ley General de Archivos”
RESEÑA HISTORICA
La Universidad INCCA de Colombia, UNINCCA, es una Universidad reconocida por el EstadoColombiano, facultada desde 1970 para otorgar grados y títulos universitarios. Fue fundada el 15 de Julio de 1955, aprobada por Decreto Ejecutivo el 6 de Mayo de 1970.
Está constituida desde su origen como Fundación autónoma de derecho privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con su personería jurídica otorgada en 1963.
La autonomía material, espiritual y universitaria de UNINCCA comoinstitución, se ampara en la Constitución y Leyes de la República de Colombia y se rige por su ley fundamental: sus estatutos constitucionales y por sus reglamentos, normas y costumbres. Su patrimonio histórico, moral, científico, cultural y político está reglamentado en sus estatutos que norman su patrimonio material y económico. En 2010 celebra (55) cincuenta y cinco años de trabajo Institucional.MISIÓN
La Universidad INCCA de Colombia, asume como el propósito fundamental de su misión, contribuir directamente al proceso social de la democratización de la educación superior, como derecho constitucional del pueblo colombiano. Para la materialización y logro de tan caro propósito, proporciona a partir de los desarrollos más progresistas del pensamiento universal en todos los órdenes y delos avances científicos, técnicos, filosóficos, epistemológicos y pedagógicos, una formación integral de alta calidad, fundamento del eficiente desempeño de sus profesionales e investigadores en las diversas disciplinas y áreas del conocimiento.
VISIÓN
Como reflejo y expresión directa de su compromiso social, UNINCCA declara su firme disposición de afianzarse como centro superior académico dedebate y libre discusión de las problemáticas sociales contemporáneas del mundo globalizado y de la sociedad del conocimiento, empleando consecuentemente sus logros y realizaciones en los diferentes campos del conocimiento, la ciencia y la tecnología al servicio y en pro de la construcción y el desarrollo de la sociedad colombiana, en el marco del Estado Social de Derecho y de un mundo mejor en elcontexto del Desarrollo Humano Sostenible.
Objetivo General del informe
En el marco del componente de administración, se pretende establecer un modelo de gestión de documentos enfocado a optimizar el uso y aplicación de los procesos archivísticos dentro de la empresa, para poder archivar y recuperar documentos manteniendo un sistema de control que incorporan al archivo, especialmenteun registro de entrada y salida de documentos, asegurando la información con un sistema de copias de seguridad sencillo y cómodo.
Las actividades deberán incluir el diseño e implementación de Modelos de Gestión Documental para la universidad INCCA
Objetivo específico
Generar en la Dirección Institucional de la organización, funciones, autoridad y responsabilidad de todos los niveles dela estructura organizacional, a examinar la posibilidad de contar con una política de gestión documental óptima a fin de manejar indicadores de calidad para la gestión de documentos.
Alcance
En base al relevamiento de todos los datos, documentos, informes y otros elaborar:
Un Diagnóstico Documental, a fin de tener un inventario de todos los trabajos y documentos elaborados por...
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD No. 1
El presente informe se realiza basado en la institución universitaria UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, quien es la institución objeto del análisis teniendo en cuenta al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos”, sobre la elaboración de programasde gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que cumplan funciones públicas en objeto de consultora.
Marco Conceptual
Con el objeto de cumplir con los estándares de calidad, constituidos como requisito dentro de la Ley 594 “Ley General de Archivos”
RESEÑA HISTORICA
La Universidad INCCA de Colombia, UNINCCA, es una Universidad reconocida por el EstadoColombiano, facultada desde 1970 para otorgar grados y títulos universitarios. Fue fundada el 15 de Julio de 1955, aprobada por Decreto Ejecutivo el 6 de Mayo de 1970.
Está constituida desde su origen como Fundación autónoma de derecho privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con su personería jurídica otorgada en 1963.
La autonomía material, espiritual y universitaria de UNINCCA comoinstitución, se ampara en la Constitución y Leyes de la República de Colombia y se rige por su ley fundamental: sus estatutos constitucionales y por sus reglamentos, normas y costumbres. Su patrimonio histórico, moral, científico, cultural y político está reglamentado en sus estatutos que norman su patrimonio material y económico. En 2010 celebra (55) cincuenta y cinco años de trabajo Institucional.MISIÓN
La Universidad INCCA de Colombia, asume como el propósito fundamental de su misión, contribuir directamente al proceso social de la democratización de la educación superior, como derecho constitucional del pueblo colombiano. Para la materialización y logro de tan caro propósito, proporciona a partir de los desarrollos más progresistas del pensamiento universal en todos los órdenes y delos avances científicos, técnicos, filosóficos, epistemológicos y pedagógicos, una formación integral de alta calidad, fundamento del eficiente desempeño de sus profesionales e investigadores en las diversas disciplinas y áreas del conocimiento.
VISIÓN
Como reflejo y expresión directa de su compromiso social, UNINCCA declara su firme disposición de afianzarse como centro superior académico dedebate y libre discusión de las problemáticas sociales contemporáneas del mundo globalizado y de la sociedad del conocimiento, empleando consecuentemente sus logros y realizaciones en los diferentes campos del conocimiento, la ciencia y la tecnología al servicio y en pro de la construcción y el desarrollo de la sociedad colombiana, en el marco del Estado Social de Derecho y de un mundo mejor en elcontexto del Desarrollo Humano Sostenible.
Objetivo General del informe
En el marco del componente de administración, se pretende establecer un modelo de gestión de documentos enfocado a optimizar el uso y aplicación de los procesos archivísticos dentro de la empresa, para poder archivar y recuperar documentos manteniendo un sistema de control que incorporan al archivo, especialmenteun registro de entrada y salida de documentos, asegurando la información con un sistema de copias de seguridad sencillo y cómodo.
Las actividades deberán incluir el diseño e implementación de Modelos de Gestión Documental para la universidad INCCA
Objetivo específico
Generar en la Dirección Institucional de la organización, funciones, autoridad y responsabilidad de todos los niveles dela estructura organizacional, a examinar la posibilidad de contar con una política de gestión documental óptima a fin de manejar indicadores de calidad para la gestión de documentos.
Alcance
En base al relevamiento de todos los datos, documentos, informes y otros elaborar:
Un Diagnóstico Documental, a fin de tener un inventario de todos los trabajos y documentos elaborados por...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.