Varios


 
 
 
GERENCIA DEL DÍA A DÍA
Fecha de Publicación

NOMBRE DEL INSTRUCTIVO
PROGRAMA CORPORATIVO SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO
26/Junio/09


Fecha de Actualización


26/junio/09
Área Responsable
Cargo Responsable
Dirigido a :
Elaborado por
RECURSOS HUMANOS
DIRECTORA DE RRHH
Las Consultoras, jefes, directoras y Gerentes de RRHH
Adriana Esteban/Directora de RRHHOBJETIVO DEL INSTRUCTIVO: Garantizar las herramientas para que las personas de Recursos Humanos que dicten el taller divulguen el programa de Organización y Seguimiento de forma completa y estandarizada a todo el personal profesional de la compañía.


CONTENIDOS
METODOLOGIA SUGERIDA
MATERIALES
Materia requerido

Anexo 1. Presentación Taller
Anexo 2. Hojas de Reuniones
Anexo 3. Hoja deIdeas para algún día.
Anexo 4. Instructivo fólder virtual en el portátil.
Anexo 5. Formato para diligenciar interrupciones
Anexo 6. Lista de chequeo OYS
Anexo 7. Formato Plan Mensual
Anexo 8. Formato plan trimestral por quincena
Anexo 9. Formato plan trimestral por semana
Anexo 10. Formato planeación de proyectos
Anexo 11. Separadores Carpeta OyS
Anexo 12. Formato registro de actividadesAnexo 13. Tarea Taller OyS.
Anexo 14. Diario de Aprendizaje
Anexo 15. Preguntas para Verificar el modelo
Anexo 16. Invitación

Bienvenida
7:30
Hemos identificado que la competencia de Organización y Seguimiento es una de las competencias prioritarias a desarrollar en la compañía.
Nos afecta integralmente en nuestra vida.
Cuando le preguntamos a las personas de Quala que lesgustaría cambiar de la forma en que realizan su trabajo muchos dicen: la forma en que manejo mi tiempo.
Por esto vamos a dedicar este día a trabajar en este aspecto.
Revisar los acuerdos de la sesión de trabajo.
Salón ubicado en U.
Cada puesto va a tener el diario de aprendizaje

Sensibilización
7:30 – 8:15


Vamos a comenzar marcando nuestro diario de aprendizaje, lo vamos a marcarcon un dibujo, ese dibujo va a representar qué nos caracteriza en este momento de la forma como nos organizamos y manejamos nuestro tiempo
Invitar a las personas a compartir su dibujo , explicando qué representa el dibujo
Ahora vamos a ir a nuestro diario de aprendizaje y vamos a responder el cuestionario que aparece allí.
Invitar a cada persona a sumar su calificación, luego a compartirlacon el grupo, preguntar en cada pregunta qué personas marcaron con una calificación por encima de 3, reflexionar con el grupo sobre cómo nos sentimos en este momento después de hacer el autodiagnóstico.
Si alguien tuvo una calificación superior a 90 puntos, eso quiere decir que tiene una oportunidad importante en mejorar la forma como maneja su tiempo.
Esta es un área de oportunidad de muchosde nosotros, veamos algunos antecedentes que nos llevaron a trabajar en el desarrollo de esta competencia. Preguntar qué competencias Quala se ven afectadas si no tenemos fortaleza en la competencia de organización y seguimiento. Reflexionar sobre el impacto de esta competencia en Orientación al resultado, Claridad de propósito, análisis y solución de problemas, etc.
Marcadores delgados devarios colores para compartir entre los participantes


2. Qué esperar de un sistema para manejar mejor el tiempo
8:20 – 8:30
Vamos nuevamente a nuestro diario de aprendizaje, vamos a responder la pregunta número 2 :

Qué me gustaría mejorar o cambiar de la forma en que me organizo y manejo mi tiempo?

Recoger las expectativas de las personas frente a lo que quisieran mejorar en la formaen que manejan su tiempo, la forma en que se organizan.
Resumir presentando la diapositiva: Nos gustaría!, complementarla con lo nuevo que el equipo plantee.
Papelografo
3. OBJETIVOS

8:15 - 8:30
Presentar los objetivos de desarrollo de la competencia de Organización y Seguimiento
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar la competencia de Organización y seguimiento para lograr una mayor...