varios

Universidad Técnica
Federico Santa María

MUTUAL DE SEGURIDAD

Manual de Instrucciones

Excel 2007 Avanzado
Tablas y gráficos dinámicos
Introducción a las Macros
Fórmulas
Biblioteca de Funciones
Búsqueda y referencia. Base de datos
Lógicas, Texto, Fecha y hora
Estadísticas y Financieras

Nombre Definidos
Auditoría de Fórmulas

Datos
Ordenar y Filtrar
Filtros avanzadosHerramientas de datos
Validación de datos

Esquema
Subtotal

Análisis
SOLVER

Prof. Ing.: Carlos Hernández Díaz
11 de Octubre de 2011

Universidad Técnica Federico Santa María – DGAT Rancagua

Índice
A.

Presentación

3

1.

Tablas y gráficos dinámicos

4

1.1.
Tablas dinámicas
1.1.1. Creación de tablas dinámicas
1.1.2. Configuración de tablas dinámicas

4
5
71.2.
Gráficos dinámicos
1.2.1
Creación de un gráfico dinámico
1.2.2. Personalización de un gráfico dinámico
2.

Introducción a las Macros
2.1.
2.2.

3.

9
10
10
12

Grabación de Macros
Programación de Macros

13
14

Fórmulas

16

3.1.
Biblioteca de Funciones
3.1.1
De búsqueda y referencia
3.1.2
De base de datos
3.1.3
Lógicas
3.1.4
De texto
3.1.5. De fecha y hora3.1.6
Estadísticas
3.1.6.1
3.1.6.2
3.1.6.3

3.1.7

17
17
18
19
20
21
22

Gráficos estadísticos
Medidas estadísticas
Análisis de regresión

23
24
25

Financieras

3.1.7.1
3.1.7.2

27

Funciones de matemática financiera
Funciones de evaluación de proyectos

28
29

3.2.

30

3.3.
4.

Nombres Definidos
Auditoría de Fórmulas

30

Datos

31

4.1.Ordenar y filtrar
4.1.1
Insertar un filtro avanzado

32
32

4.2.
Herramientas de datos
4.2.1
Configurar criterios de validación de datos

33
33

4.3.
Esquema
4.3.1
Calcular Subtotales

34
34

4.4.
Análisis
4.4.1
Solver

35
35

Curso de Excel Avanzado, Mutual de Seguridad – Rancagua.

2

Universidad Técnica Federico Santa María – DGAT Rancagua

A.

PresentaciónEn esta sociedad de la información el manejo efectivo de herramientas
informáticas es un aporte significativo a la productividad de cada empleado
y en consecuencia a la eficiencia de la empresa. Sin duda, una de las
aplicaciones informáticas más comunes y utilizadas es la planilla de cálculo,
que facilita una serie de operaciones de registro y manejo de un amplio tipo
de datos, pero que sinembargo, es frecuentemente subutilizada por
desconocimiento de ciertas funciones avanzadas que potencian su
desempeño. Este manual pretende dar una explicación sencilla y básica a
una selección de estas funciones en el entorno de Excel 2007. Con la
finalidad de ser el punto de partida de una mayor profundización en el
dominio de esta herramienta.
Para esto, el manual aborda 4 temas:
1.Tablas y Gráficos Dinámicos
2. Introducción a las Macros
3. Ficha de Fórmulas
a. Biblioteca de Funciones
b. Nombre Definidos
c. Auditoría de Fórmulas
4. Ficha de Datos
a. Ordenar y Filtrar (Filtros Avanzados)
b. Herramientas de Datos (Validación)
c. Esquema (Subtotales)
d. Análisis (SOLVER)
Y considera para cada uno de ellos una clasificación indexada y sistemática
de algunos de susprocedimientos más comunes, acompañados con
capturas de pantalla para visualizar mejor los pasos a seguir en la ejecución
de cada tarea en particular.
Espero que este manual sea una referencia simple, accesible y útil para
aquellos alumnos que se adentran en esta potente herramienta en aras de
una mayor productividad personal y profesional.
Atentamente,

Carlos Hernández Díaz
Ing. ComercialUTFSM
Prof. Matemática PUC

Curso de Excel Avanzado, Mutual de Seguridad – Rancagua.

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Universidad Técnica Federico Santa María – DGAT Rancagua

1.

Tablas y gráficos dinámicos

1.1. Tablas dinámicas
Presentación

Las tablas dinámicas son representaciones tabulares
de datos de una combinación flexible y filtrable de
variables.

Ejemplo

A continuación un ejemplo:
Año...