Varios

Prácticas de oficina:
El saber cómo funciona una oficina es para nuestros participantes de esta mención tan importante como el buen conocimiento de la taquigrafía como de la mecanografía o lacomputación. Sobre todo si es un emprendedor que quiere crear su propia empresa.

Una persona que haga vida laboral en una oficina debe saber:

1. Cuál es la forma apropiada de escribir buenas cartascomerciales.

2. Cómo y cuál es la manera apropiada de tratar al público.

3. La forma de organizar y mantener los diferentes sistemas de archivos.

4. Cómo atender el teléfono.

5. Cómo llevarlos registros bancarios y financieros de una oficina.

6. Cómo seleccionar los métodos más apropiados de viaje y transporte.

7. Cómo usar varios programas informáticos, y por sobre todo cómomantener las buenas relaciones con los demás empleados, supervisores, clientes y público en general.

8. Cómo hacer proyectos de financiamiento. Por todas estas razones expuestas es que la asignaturaPrácticas de Oficina es de fundamental importancia para la persona que se prepara a entrar en el mundo comercial.

El trabajo requiere que las personas sean capaces de ofrecer nuevas ideas ysugerencias para mejorar la forma de desempeñarse.

Objetivo e Importancia:

Esta asignatura ofrece la capacitación y los conocimientos que toda persona debe poseer para desempeñarse en el mundo deltrabajo, ya sea como asistente administrativo, auxiliar contable o cualquier otro trabajo en general.
Por ejemplo: un auxiliar de contabilidad no trabaja exclusivamente con números, él está rodeado depersonas en los negocios y en las actividades sociales, él también:

• Escribe Informes

• Contesta el teléfono

• Hace uso de los archivos, etc.


Por lo tanto, el solo conocimiento de suespecialidad no lo capacita para desempeñar con eficiencia su trabajo y afrontar las responsabilidades de su cargo, si él no adquiriera además, conocimientos de organización comercial y de las rutinas y...