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DESCRIPCION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, TECNICOS, OPERATIVOS, Y DE EQUIPOS DE LOS QUE DISPONE PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ENTIDAD



GERENCIA GENERAL

Además de desempañar funciones administrativas y de planeación estratégica determina la política de calidad y las acciones de mejoramiento, así como la destinación de recursos para ello.

Es laencargada de definir, planear y controlar el alcance de los objetivos y metas de la Organización de acuerdo a las decisiones y las políticas adoptadas por la Junta de Socios.



ÁREA COMERCIAL

El Jefe de esta área se encarga de contactar la empresa con sus clientes potenciales ya sean públicos o privados en el mercado de seguridad en general y de coordinar la adecuada presentación de lasofertas.

Responsable de conseguir y colocar los servicios; tiene bajo su competencia cotizar los Servicios de Seguridad cuando de Entidades Privadas se trate o licitar al Estado cuando lo considere conveniente. Están a su cargo las diferentes actividades de estudios de mercados y expansión de la empresa por medio de la dirección de programas de mercadeo.

Cuenta con el personal suficiente paraefectuar cabalmente sus funciones. Dependen del Gerente General los departamentos de Mercadeo o Ventas, el de Licitaciones y servicio al cliente.

SERVICIO AL CLIENTE

La central de comunicaciones es atendida las 24 horas del día por personal idóneo, debidamente capacitado para solucionar cualquier eventualidad operativa o de contingencia mediante un sistema de seguridad en red dirigidopor el Jefe de Operaciones y el apoyo permanente de todo el personal en servicio.


ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE


En conjunto con la Gerencia ejecuta los planes estratégicos y de planeación estratégica, revisa los procedimientos de tal manera que sean acordes con los requerimientos de la empresa y supervisa el cumplimiento del sistema de calidad.

Dentro de sus funciones una de lasprincipales es la verificación del correcto manejo de los distintos puestos donde nuestra Compañía presta sus servicios, realiza las compras menores. De esta Gerencia depende el departamento de Recursos Humanos, de igual forma que el de Personal, de Relaciones Industriales y Médico; para el efecto cuenta con personal altamente calificado y debidamente asesorada.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Esla encargada de las relaciones con los Bancos, realizar la Nómina, los Estados Financieros y otros. Tienen también bajo su responsabilidad la facturación de la Compañía, el manejo y el control de la Cartera, maneja y reembolsa las diferentes cajas menores. De igual forma están bajo su responsabilidad los estudios de costos, determinación de tarifas y los diferentes procedimientos contables.Dependen del Gerente Financiero los Directores de los Departamentos de Sistemas y el Departamento de Contabilidad a cargo del Contador, así como también el Tesorero y el asistente de Nómina.

Dentro de las funciones del contador enmarcadas bajo los principios determinados por la Ley se encuentran: La revisión del proceso contable, verificación de codificación de cuentas y transacciones, elaboración delos estados financieros y declaraciones tributarias, emisión de informes de financieros, organización, revisión y control de contabilidades, emisión de certificaciones sobre los estados financieros fundamentadas en los libros de contabilidad, asesoría tributaria y gerencial en aspectos contables; todas ellas regidas por los principios de contabilidad y normas de auditoria generalmenteaceptados.

COMPRAS

Tiene como objeto garantizar compras exitosas y verificar que le producto comprado y los servicios subcontratados cumplan con las especificaciones de la empresa. Están dentro de sus funciones elaborar la selección y aprobación de proveedores y subcontratistas, el control de requisiciones y recepción de los productos, así como la evaluación de proveedores.

ALMACÉN GENERAL...