Varios

PROCEDIMIENTO DE VIATICOS .


El viático, es una asignación a la cual tienen derecho los empleados del sector público, que en virtud de razones de servicio deban ausentarse del lugar de desempeño habitual. Se considera lugar de desempeño habitual: aquel en que se encuentren las oficinas de la entidad donde se preste servicios, además las conglomeraciones urbanas y suburbanas inmediatamenteadyacentes que cuenten con sistema de locomoción colectiva que los intercomuniquen.
Este subsidio tiene por objeto cubrir los gastos de alojamiento, traslado y alimentación en que se incurriere. Existen dos tipos:
Viático completo: Cuya finalidad es cubrir los gastos de alojamiento y alimentación.
Viático Parcial: para gastos de alimentación.
Es dable hacer hincapié, que el procedimiento encomento, será aplicado en forma subsidiaria y complementaria a lo no regulado en las normas que tratan esta materia, entiéndase por ellas, Ley N° 18.834, Decreto N° 262 de 1977, Decreto N° 62 de 1975, Decreto N° 1 de 1991, todos del Ministerio de Hacienda, Dictámenes de la Contraloría General de la Repúblicas y demás normas pertinentes.


I. DERECHO A VIATICOS



BENEFICIOS PARA ELFUNCIONARIO Y LA INSTITUCION:

1. Rapidez en el proceso de Vº Bº del Viático.
2. Compromiso de cancelación antes de ir a cometido o cuando corresponda.
3. Programación adecuada de etapas del proceso.
4. Liberación de tiempo, en la descentralización del control.
5. Control inmediato en la procedencia y pertinencia del gasto.
6. Vinculación con el cometido.

OBLIGACIONES DEL FUNCIONARIO:a) Obtener formulario de Solicitud de Viático y llenar dicho documento.
b) Presentar la Solicitud de viático con todos los datos requeridos, y con la Firma de la Jefatura que le corresponde.
c) Realizar la programación de sus cometidos con la anterioridad pertinente y prudente, a objeto que el funcionario vaya a su cometido, con la resolución aprobatoria respectiva y con el viático canceladocuando sea pertinente.
d) Asistir al Cometido Funcionario, solo si existe Resolución que lo aprueba.
e) Retirar cheque que cancela el viático dentro de los plazos estimados al efecto.
f) Devolver los montos del viático que por diversas razones no le correspondan, y que digan relación con un cometido que no cumpla con las circunstancias de procedencia, en virtud de situaciones sobrevinientes.g) Entregar los bienes utilizados en el cometido en perfectas condiciones y a la persona encargada.(Vehículo, llaves, comprobantes de peajes, bencina, etc.)


OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION:

a) Enviar al funcionario a un cometido con viático, para cubrir necesidades de alojamiento, alimentación y traslado, según corresponda.
b) Dar curso de la manera más expedita a la documentaciónpertinente, que diga relación con la cancelación y aprobación del viático.
c) Establecer un formato uniforme de Solicitud de cometido con derecho a viático, para todos los funcionarios de la institución.
d) Cumplimiento de este procedimiento


ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.


1. Todo funcionario que deba realizar salidas a terreno, y esté comprendido dentro de sus funciones habituales, desarrollará unprograma de salidas o cometidos, en forma semanal, el que será entregado a su Jefatura, quien la revisará y sancionará conforme a su procedencia y necesidad.
2. Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, la Jefatura autorizará cometidos que no hayan sido planificados, de acuerdo a la naturaleza, importancia e imposibilidad de postergación.
3. Tanto la primera situación como la mencionadaanteriormente, de requerir vehículo deberá contar con la coordinación del Encado de Administración para proceder al cometido.
4. Todo Vehículo estará disponible para ser usado en cometido Funcionario, a contar de la hora y día destinado al efecto.
5. Tendrá derecho a Viático el funcionario que: - deba ausentarse fuera del lugar habitual de trabajo, por un tiempo superior a 6 hrs., incluidas las...