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CUESTIONARIO DE PREGUNTAS ASOCIADO A REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

1. ¿Existe una estructura organizacional interna correspondiente a la Oficina de Sistemas de Información?. De ser así acompañe dicha estructura con la descripción de las funciones de cada integrante del área.
Si existe, se adjunta documentos:
Manual de funciones y organigrama (carpeta: 1.- MOFS Sistemas y archivo 1.-Departamento de Sistemas - Organigrama.pptx)

2. ¿El inventario del Hardware se encuentra actualizado?. ¿Qué procedimiento, herramienta (automatizada o nó) emplea usted para el control y actualización del Inventario?. Acompañe su respuesta con los equipos inventariados según la siguiente clasificación: Servidores, computadoras personales, Impresoras, scaners y otros. En la sede central y oficinas anivel nacional
Se encuentra actualizado a Octubre del 2013. En este momento se está ejecutando un inventario de activos fijos que permitirá actualizar nuestro inventario de cómputo.
Utilizamos como herramienta el Excel para llevar el control y actualización del inventario.
Se adjunta documento: “2.- Inventario de TI - APSSA.xls”

3. ¿El inventario de software se encuentra actualizado?. ¿Quéprocedimiento, herramienta (automatizada o nó) emplea usted para el control y actualización del inventario?. Acompañe su respuesta con el software inventariado según la siguiente clasificación: Sistemas operativos, base de datos, productos de automatización de oficina, utilitarios), indicando su actual ámbito de operatividad, estado situacional así como sus perspectivas de actualización yoperatividad con relación al avance tecnológico. En la sede central y oficinas a nivel nacional.
Se da respuesta en la pregunta anterior

4. Describa la Arquitectura de Sistemas de Información, especificando por cada sistema y/o aplicativo existente: fecha de implementación, herramientas de desarrollo, metodología empleada y funcionalidades.
Actualmente contamos con una sola solución como sistema deinformación que da soporte a toda la organización, es un ERP (Navasoft) el cual se implementó en el año 2008.
Este ERP es de un proveedor de TI (empresa: NavaSoft SAC)
Aparte no se tiene otro aplicativo o solución.

5. ¿La Arquitectura de Información está montada sobre la base de un Mapeo de procesos actualizado?. Actualmente existe un proyecto relacionado a mapear los procesos administrativos yasistenciales de la institución.
La solución ERP se implementó en el 2008, debido que ingrese a laborar en la empresa en el 2011, no tengo información si se realizó un mapeo de procesos en su momento.
Durante el 2012 y 2013 en trabajo conjunto con el área de Proyectos, se ha realizado un mapeo de procesos.
Se adjuntan documentos (carpeta: 5.- Procedimientos APSSA)

6. Describa textualmentela Bitácora de ocurrencias relacionadas con la operatividad de los programas existentes.

7. Describa textualmente la Bitácora de ocurrencias relacionadas con Los avances del desarrollo de software.
Se cuenta con una bitácora de cambios al sistema ERP que tenemos.
Se adjunta documento: “7.- Navasoft - cambios a los fuentes.xlsx”
En este documento se registran todos los cambios que se realizana los programas que conforman el sistema.
En la primera hoja, se indican los formularios que son modificados, se muestra información del área que solicita y esta afecta al cambio, una descripción de la actividad a realizar, la ubicación de los formularios y las observaciones referentes al cambio.
En la siguiente hoja se muestra las tablas de la base de datos que están afectas a cambios a nivelde estructura o a nivel de datos.
En la hoja BD-PROC se registra los store procedure de la base de datos que se han modificado.
En la hoja parámetros, se lleva el registro de los parámetros a nivel del sistema que se han actualizado, de igual forma la hoja ReportWeb, contempla los cambios a nivel de reportes.

8. ¿Existen Manuales de Uso y del Sistema (a nivel técnico) de cada uno de los...