varios
Páginas: 2 (358 palabras)
Publicado: 26 de mayo de 2014
DE:
UBICACIÓN: CORREO CAMACOL
PARA: MONICA MARIA MEJIA
UBICACIÓN: ARCHIVO CAS CARIBE
ASUNTO: DOCUMENTOS VARIOS DE EPS SURA PARA ARCHIVO
FECHA:
PROCESO IndexadorHerramientas:
HARDWARE
1. Equipo de computo
2. Escáner
SOFTWARE
Microsoft Office
Cuenta de correo electrónico-Diógenes-Excel-Word-Virtual Office-CapturePerfect- Administración DocumentalELEMENTOS DE OFICINA
• Cubículo de trabajo (Silla y escritorio)-Cajonera -Línea telefónica –Computador- Scanner.
ACTIVIDADES:
1. Alistamiento documentación de documentación Eps Sura
Serecibe documentación de la EPS Sura, tales como cartas, tutelas, oficios y otros documentos relacionados con la compañía EPS Sura.
3. Reenvio de los buzones de la ARL Sura (Afiliaciones, Carnetizacion,Furat).
1. Alcance
El presente instructivo aplica al indexador centro de correo Camacol.
2. Desarrollo
El proceso de indexación de las tutelas de la EPS físicas yvirtuales, estas tutelas físicas las trae el mensajero de los juzgados, llegan por fax, son enviadas al correo electrónico de Sulinea, o las envía el juzgado con su mensajero propio, se reciben y se leshace el alistamiento que consiste en sellarlas con hora, firmarlas, quitarle los ganchos y escanearlas en el sistema de Captureperfect, se escanean una a una realizando lotes o grupos de tutelas,después de escanearlas se graban en la Ruta: C:\IMAGENES, todos se deben grabar con la terminación (.TIF), luego se digita la información de esta imagen en el Virtual office-Indexador de Documentos, (Esteaplicativo se encuentra en el escritorio), Donde le damos la clave: Indexador, esto nos lleva a la página principal donde seleccionamos en la parte superior la opción: Documentos Digitales y luego ledamos Revisión Rápida, luego nos sac una pantalla donde seleccionamos el tipo de documento a ingresar, en este caso se selecciona: “TUTELA” y se le da Revisar acá se digita la información en el...
UBICACIÓN: CORREO CAMACOL
PARA: MONICA MARIA MEJIA
UBICACIÓN: ARCHIVO CAS CARIBE
ASUNTO: DOCUMENTOS VARIOS DE EPS SURA PARA ARCHIVO
FECHA:
PROCESO IndexadorHerramientas:
HARDWARE
1. Equipo de computo
2. Escáner
SOFTWARE
Microsoft Office
Cuenta de correo electrónico-Diógenes-Excel-Word-Virtual Office-CapturePerfect- Administración DocumentalELEMENTOS DE OFICINA
• Cubículo de trabajo (Silla y escritorio)-Cajonera -Línea telefónica –Computador- Scanner.
ACTIVIDADES:
1. Alistamiento documentación de documentación Eps Sura
Serecibe documentación de la EPS Sura, tales como cartas, tutelas, oficios y otros documentos relacionados con la compañía EPS Sura.
3. Reenvio de los buzones de la ARL Sura (Afiliaciones, Carnetizacion,Furat).
1. Alcance
El presente instructivo aplica al indexador centro de correo Camacol.
2. Desarrollo
El proceso de indexación de las tutelas de la EPS físicas yvirtuales, estas tutelas físicas las trae el mensajero de los juzgados, llegan por fax, son enviadas al correo electrónico de Sulinea, o las envía el juzgado con su mensajero propio, se reciben y se leshace el alistamiento que consiste en sellarlas con hora, firmarlas, quitarle los ganchos y escanearlas en el sistema de Captureperfect, se escanean una a una realizando lotes o grupos de tutelas,después de escanearlas se graban en la Ruta: C:\IMAGENES, todos se deben grabar con la terminación (.TIF), luego se digita la información de esta imagen en el Virtual office-Indexador de Documentos, (Esteaplicativo se encuentra en el escritorio), Donde le damos la clave: Indexador, esto nos lleva a la página principal donde seleccionamos en la parte superior la opción: Documentos Digitales y luego ledamos Revisión Rápida, luego nos sac una pantalla donde seleccionamos el tipo de documento a ingresar, en este caso se selecciona: “TUTELA” y se le da Revisar acá se digita la información en el...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.