varios

Nombre: Lily Rossana Amado Lugo
Fecha: 15/04/2012
Actividad: 3
Tema/unidad: funciones de la administración documental/unidad 1

Funciones de la administración
Documental
Lafunciónprincipal de la Gestión Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información.
Entre las funciones de laadministracióndocumental encontramos, el control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperación de la información, cada una de estas tienen diferentes manerasdeorganizarse.
CONTROL:
* Recibo de documentos: es un proceso administrativo, por medio del cual llegan hasta tesorería documentos de valor comercial, con el fin de que se realice con ellos algún tipodetransacción, previa solicitud de su dueño.

* Despacho de documentos: Permite la gestión de los trabajos de reparto o mensajería, obteniendo el Control y valoración del trabajo realizado, seaporcliente, transportista o mensajero, por día o por orden de trabajo. Todo esto es posible a través del sistema en una forma sencilla, permitiendo a la vez el uso de tecnología de punta, comolazonificación y ruteo automáticos en función a la carga de trabajo, y el uso del código de barras.

* Elaboración (normalización-normatizacion) Es el proceso mediante el cual se regula lasactividadesdesempeñadas por sectores tanto privado como público. En materia de salud, medio ambiente, seguridad, comercio, etc. Por medio de la cual se establece la terminología, las directrices,lasespecificaciones y métodos de prueba.

* Tramite: es la gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado, en pos de algo, o los formulismos necesarios para resolver unacosa o un asunto.Habitualmente los trámites se realizan en las administraciones públicas y en menor escala en el sector privado, los mismos son de diversas índoles, el ciudadano tiene que hacer