Varios
Páginas: 13 (3088 palabras)
Publicado: 19 de agosto de 2010
1. OBJETIVO GENERAL
Establecer criterios que regulen y promuevan el uso eficiente, eficaz y transparente de los recursos, así mismo, que permitan una adecuada administración de los bienes muebles y de consumo, bajo criterios de racionalidad, simplificación y modernización administrativa.
2. OBJETIVO ESPECIFICO
Contar con un manual de procedimientos, mediante el cual el personal de laorganización y terceros tenga una guía de cómo efectuar cada una de las actividades propias de su trabajo para obtener resultados confiables, a tiempo y de calidad para satisfacción de sus clientes tanto internos como externos.
3. ALCANCE
El presente documento, establece las políticas que debe cumplir el Departamento de Almacén General, Despachos y activos fijos, para llevar el control de losBienes Muebles, de Consumo y producto terminado con que cuenta FREXCO S.A.
El documento esta dirigido al personal que interviene en la administración, operación y control de los almacenes de materia prima, producto terminado y activos fijos, así como al que tenga relación hacia ellos, su ámbito de aplicación se ajusta al área financiera, de Producción y afines.
El presente Manual tiene comopropósito fundamental, servir como elemento de apoyo y de consulta sobre la Administración y Control de los Almacenes e Inventarios.
4. DEFINICIONES
ACTA: Documento en que se da constancia de los hechos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión.
ALMACENAR: Consiste en la recepción, guarda, despacho y registro de los bienes destinados al uso y/o consumo de las diferentesáreas.
INVENTARIO: Relación de bienes y sus valores, existentes.
|Elaboró |Revisó |Aprobó |
| | | |
|| | |
|Jefe de compras y Almacén |Jefe de Contabilidad |Subgerente |
|Fecha: 25/marzo/09 |Fecha: |Fecha:|
LOTE: Cantidad de producto terminado identificado con el mismo número de fabricación y que
fue elaborado en un solo proceso integral.
MANUAL: Documento que establece procedimientos, normas y políticas para la Administración
y Control de Almacén e Inventarios.
MATERIA PRIMA: Sustancia de cualquier origen usada para la elaboración de productosnaturales o sintéticos.
No. DE LOTE: Combinación de letras, números o símbolos que sirven para la identificación de un proceso, bajo el que se amparan todos los documentos referentes a su manufactura, control y comercialización.
PRODUCTO TERMINADO: El que esta envasado, etiquetado y acondicionado.
REQUISICIÓN DE DESPACHO: documento de carácter interno con el cual se realizan retiros parciales ototales de insumos o materiales del almacén.
INSUMOS: Se consideran insumos todos aquellos productos que intervienen directa o indirectamente en el proceso productivo y son necesarios para un buen desempeño del mismo, como son: insumos para proceso, reactivos de laboratorio, insumos de microbiología, desinfectantes, entre otros.
MATERIALES: productos entre los que se incluyen: empaques,tambores, cajas, recipientes, papelería etc.
PRODUCTO CRITICO: Son aquellos insumos o materiales que tienen contacto directo con el producto.
5. POLITICAS ESPECÍFICAS DE LOS PROCEDIMIENTOS
❖ El Jefe del almacén y supervisor de despachos son los responsables del orden, registro, control, guarda y administración de las existencias de los insumos, materiales y producto terminado...
Establecer criterios que regulen y promuevan el uso eficiente, eficaz y transparente de los recursos, así mismo, que permitan una adecuada administración de los bienes muebles y de consumo, bajo criterios de racionalidad, simplificación y modernización administrativa.
2. OBJETIVO ESPECIFICO
Contar con un manual de procedimientos, mediante el cual el personal de laorganización y terceros tenga una guía de cómo efectuar cada una de las actividades propias de su trabajo para obtener resultados confiables, a tiempo y de calidad para satisfacción de sus clientes tanto internos como externos.
3. ALCANCE
El presente documento, establece las políticas que debe cumplir el Departamento de Almacén General, Despachos y activos fijos, para llevar el control de losBienes Muebles, de Consumo y producto terminado con que cuenta FREXCO S.A.
El documento esta dirigido al personal que interviene en la administración, operación y control de los almacenes de materia prima, producto terminado y activos fijos, así como al que tenga relación hacia ellos, su ámbito de aplicación se ajusta al área financiera, de Producción y afines.
El presente Manual tiene comopropósito fundamental, servir como elemento de apoyo y de consulta sobre la Administración y Control de los Almacenes e Inventarios.
4. DEFINICIONES
ACTA: Documento en que se da constancia de los hechos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión.
ALMACENAR: Consiste en la recepción, guarda, despacho y registro de los bienes destinados al uso y/o consumo de las diferentesáreas.
INVENTARIO: Relación de bienes y sus valores, existentes.
|Elaboró |Revisó |Aprobó |
| | | |
|| | |
|Jefe de compras y Almacén |Jefe de Contabilidad |Subgerente |
|Fecha: 25/marzo/09 |Fecha: |Fecha:|
LOTE: Cantidad de producto terminado identificado con el mismo número de fabricación y que
fue elaborado en un solo proceso integral.
MANUAL: Documento que establece procedimientos, normas y políticas para la Administración
y Control de Almacén e Inventarios.
MATERIA PRIMA: Sustancia de cualquier origen usada para la elaboración de productosnaturales o sintéticos.
No. DE LOTE: Combinación de letras, números o símbolos que sirven para la identificación de un proceso, bajo el que se amparan todos los documentos referentes a su manufactura, control y comercialización.
PRODUCTO TERMINADO: El que esta envasado, etiquetado y acondicionado.
REQUISICIÓN DE DESPACHO: documento de carácter interno con el cual se realizan retiros parciales ototales de insumos o materiales del almacén.
INSUMOS: Se consideran insumos todos aquellos productos que intervienen directa o indirectamente en el proceso productivo y son necesarios para un buen desempeño del mismo, como son: insumos para proceso, reactivos de laboratorio, insumos de microbiología, desinfectantes, entre otros.
MATERIALES: productos entre los que se incluyen: empaques,tambores, cajas, recipientes, papelería etc.
PRODUCTO CRITICO: Son aquellos insumos o materiales que tienen contacto directo con el producto.
5. POLITICAS ESPECÍFICAS DE LOS PROCEDIMIENTOS
❖ El Jefe del almacén y supervisor de despachos son los responsables del orden, registro, control, guarda y administración de las existencias de los insumos, materiales y producto terminado...
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