Varios

MANUAL DEL CONSERJE
Fascículo 1 Capítulo 1
1. FUNCIONES DEL PERSONAL
1. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES?
Las funciones que debe cumplir cada cargo, serán determinadas por el Comité de Administración o por el Administrador o por ambos en conjunto, pudiendo además, ser modificadas por los mismos cuando las circunstancias lo requieran.
a) EL CONSERJE
•• Funciones habituales de carácterdiario: Al iniciar el turno o jornada diaria:
- Revisa el libro de novedades, con el fin de verificar lo acontecido en los turnos anteriores.
- Revisa el libro de asistencia, verificando que el personal haya registrado adecuadamente su horario de ingreso
- Efectúa una ronda o recorrido inspectivo del edificio, verificando el estado de operación, mantenimiento, aseo y extracción de basura, de lasinstalaciones, equipos y áreas comunes del edificio
- En el caso de encontrar equipos con fallas (Ascensores, hidropac, bombas u otros) o fallas en los suministros de luz, agua o gas, adopta las medidas correspondientes.
- Organiza y distribuye al personal de Auxiliares o Aseadores, en las tareas de aseo de acuerdo con el Programa de Aseo o de acuerdo con los requerimientos del día, haciéndolesentrega de los elementos y materiales de aseo necesarios (jefe de Aseo)
- Efectúa la reposición de ampolletas o tubos fluorescentes que se encuentran quemados (jefe de Aseo).
Durante el turno o jornada de trabajo:

- Supervisa el desarrollo y el término de los trabajos de aseo, efectuando rondas o recorrido inspectivo y tomando las medidas correctivas que se hagan necesarias
- Recibe ydistribuye la correspondencia para los copropietarios.
• Funciones habituales de caracter semanal o mensual
- Atiende consultas de los copropietarios, cuando es requerido
- Supervisa la asistencia y trabajos que desarrollan los contratistas encargados de la mantención como piscina e instalaciones y equipos sujetos a contratos de mantención
- Reparte la cobranza de los gastos comunes, efectuandolos registros correspondientes en el Libro de Gastos Comunes.
- Registra as lecturas de los medidores de calefacción y agua caliente.

Funciones especiales de caricter diario o semanal
- Realiza tareas de aseo, de acuerdo a lo establecido en el Programa respectivo
- Realiza funciones de porteria en los horarios establecidos
- Efectüa los reemplazos semanales del personal que hace uso de sudia libre, de acuerdo con el plan de turnos.
b) PORTEROS Y NOCHEROS:
• Funciones habituales de caracter diario:
Al iniciar el tumo o jomada diaria:
- Se informa a través del libro de novedades, de lo acontecido en el turno anterior
- Efectüa una ronda o recorrido inspectivo por el edificio, con el fin de verificar novedades
Durante su tumo o jomada de trabajo:
- Supervisa la seguridad deledificio desde la porteria y/o efectuando rondas o recorridos inspectivos
- Recibe y distribuye la correspondencia para los copropietarios.
Funciones especiales de caracter diario o semanal:
- Realiza tareas de aseo de acuerdo con el Programa respectivo


- Saca las bolsas con basura, desde la sala del compactador o sala de basura,
hasta el lugar de la calle en que son retiradas por el camiónrecolector
- Efectúa los reemplazos semanales que le correspondan, de acuerdo con el
plan de turnos.
c) AUXILIARES O ASEADORES:
•• Funciones habituales de carácter diario Al inicio de su turno o jornada de trabajo:
- Recibe del Jefe de Aseo los elementos, equipos y artículos de aseo requeridos, así como las instrucciones específicas que este le dicte, para realizar las tareas de aseo deacuerdo con el programa respectivo.
Durante su turno ojorriada de trabajo:
- Realiza las tareas de aseo correspondientes, de acuerdo con el programa y con las normas y procedimientos respectivos
- Informa al Mayordomo o Portero de turno, de las novedades que encuentre en el desarrollo de su trabajo (Ampolletas o tubos fluorescentes quemados, equipos o instalaciones que hayan sufrido algún...