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ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que sesolicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita lamercadería.
En él se detalla:
Cantidad y descripción de los efectos solicitados
Precio Unitario
Condiciones de la operación:
- Contado
- Crédito:
. Documentado
. No documentado (Cuenta Corriente)
. Formas de entrega
. Plazos
NOTA DE PEDIDO

Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.

Se extienden por duplicado otriplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio.

DEFINICIÓN
USO
Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega alcliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
remito:
Es el comprobante que respalda la entrega de mercaderias por parte del vendedor o de quien se designe. una copia del remito debe estar conformado por el reseptor de las mismas (comprador): a partir de este laempresa vendedora puede facturar, si no lo ha hecho anteriormente.
deben contener todos los datos de las mercaderias entregadas, pero la caracteristica del remito es que el mismo no esta valorizado, no tiene importes solo cantidades de las mercaderias y sus caracteristicas.
se emiten en dos o tres ejemplares, segun el caso y si existe o no una empresa de flete en la operacion para la entrega delos bienes. El original conformado por el receptor de los bienes tiene como destino la empresa vendedora, el duplicado queda para el vendedor, sino hay un tercer ejemplar, es para la empresa de flete que luego va a adjuntar cuanto facture sus servicios.
FACTURA:
Es el comprobante que se emite en una venta de bienes o servicios prestados, se trate de una venta al contado o a crédito. Es eldocumento principal en este tipo de operaciones y a partir del mismo se registran las ventas. Debe contener todos los datos relacionados a la operación, como también los requisitos legales que exigen AFIP.
La factura se emite como mínimo en dos ejemplares original para el comprador, duplicado para el vendedor. En algunas empresas pueden emitirse mas de los ejemplares, esto depende de lascaracterísticas de los circuitos administrativos de cada empresa.
Facturas A, A con leyenda o M:
En los tres casos, estas facturas poseen el IVA discriminado, porque quienes las reciben pueden tomar como crédito fiscal el impuesto.
Hasta el dictado de la RG 1575, cualquier Responsable Inscripto que debiera facturarle a otro Responsable Inscripto utilizaba la factura “A”. Pero esta Resolución General creódos tipos nuevos de facturas: “A con leyenda” y “M”, para los nuevos Responsables Inscriptos que se inscribieran a partir del 20/10/2003. La utilización de estos dos tipos de facturas es una especie de castigo para quienes no se ganan la confianza de la AFIP. Parte del razonamiento de que los nuevos contribuyentes no son confiables, a menos que puedan demostrar cierto patrimonio:
Para que la...