Varios

B. ADMINISTRACIÓN GENERAL

ESTUDIO SUPLEMENTARIO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL

CAPITULO 1

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

SECCION I: ADMINISTRACION Y LOS ADMINISTRADORES


1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO


Se ha dado en llamar a la administración “el arte de hacer las cosas a través de la gente”. Esta definición de Mary Parker Follett, destaca el hecho de que losadministradores que se consideren necesarias, no realizando las labores por sí mismos.

La administración es eso y tanto más que, de hecho, no puede aceptarse ninguna definición en forma universal. Además, las definiciones cambian en la medida en que cambian las circunstancias de las organizaciones. El análisis que realizaremos se iniciará con una definición bastante compleja para destacar importantesaspectos de la administración.


La administración es el proceso de planear, organizar, liderear y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y el empleo de todos los demás recursos organizacionales para lograr objetivos organizacionales establecidos.
Un proceso es una forma sistemática de hacer cosas. La administración se define como un proceso porque todos losadministradores, sin importar sus aptitudes particulares o su capacidad, intervienen en actividades relacionadas para lograr los objetivos deseados.


Es más fácil entender algo tan complejo como la administración, si se describe como una serie de partes por separado. Las descripciones de este tipo, denominadas modelos, han sido utilizados durante décadas por estudiantes y profesionalesde la administración. El modelo es una simplificación del mundo real, usado para presentar relaciones complejas en términos fáciles de entender. En efecto, recurrimos a un modelo, (sin identificarlo como tal) cuando dijimos que las principales actividades administrativas son planear, organizar, dirigir y controlar. Este modelo fue desarrollado a fines del siglo XIX y, como nos lo revelará,todavía se emplea en la actualidad.



Planeación


La planeación implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, más que en una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. Además permiten:


1) Quela organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.
2) Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.
3) Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.
El primer paso en la planeación es laselección de las metas de la organización. Después se fijan los objetivos de las secciones (sus divisiones, departamentos, etc). Una vez escogidos los objetivos, se fijan los programas para alcanzarlos en forma sistemática. Por supuesto, al seleccionar los objetivos y elaborar a los programas, el administrador considera su factibilidad y si serán aceptables a los directivos y empleados de laorganización.


Los planes hechos por la alta gerencia para la organización en general pueden abarcar periodos hasta de cinco o diez años. En una gran organización, digamos una corporación multinacional de energía, los planes pueden implicar inversiones de millones de dólares. La planeación que llevan a cabo en los niveles inferiores los administradores de nivel primario o de nivel medio comprendeperiodos mucho más cortos. Por ejemplo, pueden referirse al trabajo del día siguiente o a una reunión de dos horas que se celebrará en una semana.




Organización


La organización es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que puedan lograr los objetivos de la organización de manera...