Varios

Páginas: 32 (7763 palabras) Publicado: 6 de febrero de 2013
UNIDAD 2: Etapas del estudio de sistemas. Herramientas de análisis. Organigramas. Tipos. Cursogramas. Simbología. Distintos tipos.
Diagramas de control. El Departamento de Sistemas. Concepto. Descripción de puestos. Recursos financieros, humanos y materiales, herramientas .Funciones del departamento

ETAPAS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS
• ANALISIS: estudio de la situación actual quese concreta a través de fases

a) Estudio Preliminar: tener una idea general del sistema a estudiar

b) Planeamiento del proyecto: fijar un plan que involucre las fases siguientes con plazos, recursos y presupuesto

c) Relevamiento detallado: recoger toda la información necesaria que permita concretar la siguiente fase

d) Evaluación y Diagnóstico: emitir un dictamen críticosobre la situación actual que dará origen a la necesidad de planear el mejoramiento del sistema actual o su reemplazo por uno nuevo.

• DISEÑO: este se relaciona con el nuevo sistema y comprende las siguientes fases:

a) Diseño global: plantear en términos generales la mejora del sistema anterior o la nueva propuesta con costos y posibilidades.

b) Diseño detallado: traducir eldiseño global en términos en que el mismo pueda ser operable.

• IMPLEMENTACION: involucra trasladar a los hechos la fase de diseño con las siguientes fases:

a) Planeamiento del proyecto: coordinar los recursos necesarios para la implementación propiamente dicha del proyecto

b) Puesta en marcha: dar comienzo efectivo al sistema diseñado

c) Seguimiento: asegurar que elsistema diseñado es correctamente implementado y que se solucionen los imprevistos que vayan surgiendo durante al puesta en marcha

HERRAMIENTAS DE ANALISIS DE SISTEMAS:
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y deasesoría [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea unaclasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Tipos de Organigramas:

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a laAdministración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, ypueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].

o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].

o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sectorpúblico, aunque también puede utilizarse en el sector privado [2].

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar...
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